看板 GetMarry
作者 yuans ()
標題 [分享] 婚宴出席賓客調查好工具-Google Doc的表單功能
時間 Sat Sep  3 11:14:15 2011



無音樂圖文網誌版:http://blog.roodo.com/dacquoises/archives/15475145.html

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01 結婚就是要上雲端!

Google文件的表單功能可以製作問卷,我們利用這個好工具,做了個表單,
進行「討祝福‧享幸福」的活動。

當時這麼做的原因有四:
一、公佈喜訊:跟朋友們一個一個講很害羞 XD,想說直接發佈這個活動消息,
              就等於是告訴大家囉~
二、方便預估出席人數:發不發帖子是一門很高深的學問,如果交情不夠發了,
                      怕自己在亂炸人;如果對方認為跟自己有交情,結果沒發到,
                      又很失禮。
                      透過線上調查,有意願的人會自己浮出水面,
                      能比較輕鬆地得知大家的想法~
三、留下朋友的祝福:那一陣子常常看朋友給自己的祝福,看完心裡都會暖洋洋~
                    這可是新人的特權呢!
四、發送喜帖事倍功半:選擇電子喜帖的人,可以直接複製表單中的Email一次發送;
                      選擇紙本喜帖的人,可以直接把表單轉成Excel,
                      再透過Word合併列印功能,批次列印收件人跟地址,
                      不用自己一個一個手抄或打字,很方便!

但事後回頭看線上調查這件事,還是有一個小缺點,
就是很有可能有真的很不熟、很不熟、很不熟的人填寫...
如果有爆桌疑慮,再遇到這種情形,就會有點困擾 XD


02 蒐集祝福‧擁抱幸福

Google表單使用方式很簡單,網路隨便都可以找到一堆很簡明的教學文,
我就不贅述了。

接下來就分享一下問卷題目好了~
大家問的問題應該都大同小異,多少可以參考 XD

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表頭:討祝福‧享幸福
說明:2011.06.11  bb & yuans 邀您一起參與人生中的美好時刻!

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第1頁
標題01:婚宴‧出席確認
說明:
婚宴,以佳餚為媒介,和您分享生命的喜悅,期待能見到您溫暖的笑臉!
─ 時間:2011.06.oo(星期六)晚間
─ 地點:oooo會館

問題標題:親朋好友來報到!
問題類型:單選按鈕
○我是bb的親友喲~
○我是yuans的親友啦!

問題標題:我的大名是:
問題類型:文字

問題標題:當日是否出席:
問題類型:單選按鈕
○是,我要出席唷~(前往下一頁)
○否,當天不克出席。(移至第3頁)

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第2頁
標題02:歡迎來參加我們的婚宴!

問題標題:當日預計會有幾位大人出席呢?(請填寫阿拉伯數字)
問題類型:文字

問題標題:當日預計會有幾位小孩出席呢?(請填寫阿拉伯數字,俾備妥兒童座椅)
問題類型:文字

問題標題:有幾位選用蔬食呢?(請填寫阿拉伯數字)
問題類型:文字

問題標題:請選擇您喜歡的婚宴通知方式。
問題類型:核取方塊
□握在手中才有真實感,請給我紙本喜帖。
□樂活愛地球,請Email給我電子邀請函。
□我嚮往行動生活,請傳手機簡訊來吧!


標題03:請留下您的聯絡方式吧!

問題標題:手機號碼(為了方便聯繫,請記得填寫喔!)
問題類型:文字

問題標題:郵寄區號及地址(需要紙本喜帖通知,請記得填寫喔!)
問題類型:文字

問題標題:電子郵件信箱 (需要電子邀請函通知,請記得填寫喔!)
問題類型:文字

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第3頁
標題04:謝謝您的祝福,因為有您,一切都更美好了喲!

問題標題:請輸入您的祝福吧!bb &yuans衷心感激您!:)
問題類型:段落文字


以上就是我們的題目啦!當然還是有些地方不太方便,
舉例來說,通常一家子就派一個代表來填寫,但若有一家4口要出席,
但其中有2個是蔬食,2個是葷食,他就會不知道怎麼填寫  囧rz

不過好險,我們沒遇到這個狀況,所以這個工具對我們來說還是值得推薦的!

§  婚宴賓客出席調查‧完成 §


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 114.24.185.49
jsml:我也是用這個1F 09/03 11:48
freakgirlboo:我也用這個統計的2F 09/03 12:56
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noxwhere:我也是用這個喔~6F 09/04 09:58
netlol:如果絕大多數的人是葷食的話,問題可改成素食有幾位?葷食就總人數-素食人數就出來了7F 09/05 04:22
yuans:對耶~那改一下!!!這樣就不會有問題了~9F 09/05 10:39
※ 編輯: yuans           來自: 140.109.192.4        (09/05 10:40)

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