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※ 本文為 diabloex.bbs. 轉寄自 ptt.cc 更新時間: 2017-05-28 15:59:41
看板 job
作者 lowlowlow426 (Low-LOW-LOW-426-LOW-LOW)
標題 Re: [北部] 新創公司徵行政秘書
時間 Sat May 27 19:29:00 2017


看到這篇這麼多人投遞覺得滿意外的,JOB版上長期以來好像一直很喜歡「新創公司」,
或是一些用字遣詞很活潑的包裝手法所吸引,好像只要是「有趣又有點中肯的樣子」那麼
其它的都不必去管了,是這樣嗎XD


不知道以下這些項目有興趣的妳/你有去確認過嗎?

以下想法分享給各位參考囉:



※ 引述《imnxoo ()》之銘言:
:
:
: 【公司名稱】
: Nulla Inc. 牛蛙股份有限公司
: 【工作職缺】
: 行政秘書人員
: 【工作內容】
: 1.會計帳務處理:
: (應收、應付、開立銷貨單及發票,建立會計傳票等)
: 負責內帳工作、零用金、固定資產管理
: 與會計師資料核對進行各項稅務申報
: 財務報表之編製,製作運務報告銀行往來
從內容來看這部分已經是非常完整一般公司會計人員在執行的工作,

這些項目都需要有專業ERP系統去支應,一旦錯亂,就等著昏天暗地,


截至我回復為止還不知道這家公司是用鼎新/凌越/正航還是其他大家比較「沒聽過的」系

統,基本上一般公司在徵會計相關的職務時都會寫明使用哪間系統,

不同系統要上手需要多一點時間,甚至要去上課,

若你是新鮮人沒經驗,那我只能保佑你進去後有人願意很有耐心的教你。不然絕對甚麼也
生不出來。

另外,如果之前這間公司沒有內帳或是內帳零散,那很抱歉你可能要花很多時間重新開帳
...

更不用說那些財報的編制,因為「你還有其他事情要做^_<」,單純會計及進銷事務的作
業,

我們家會計小姐是35~36K,供參考

: 2.秘書聯絡事項:
: 書寫公文、協助申請政府單位各項計畫之聯繫
: 安排會議、聯絡客戶
寫個發發速密附的公文其實並不難,耗時的是政府單位的計畫申請或是標案,各項資料準
備相當繁冗,有時候你面對的承辦人或是他們家的上級特別的O8毛,或是有時效性,那
也是會飛天的。


重要的事,你還是要處理每月的會計事項。


: 3.辦公室行政庶務:
: 人員資料建檔申辦勞健保,總務採購

人員資料建檔及勞健保申辦,是屬於HR的項目,講良心話,加退保5分鐘就可以完成(
前提是你本來就要會),有趣的是「職災申請」、「薪酬計算」、「二代健保」、「出勤
管理」、「年度所得稅申報」、


「團保(如果這間公司有的話」這些沒提到的事務會是落在誰的身上?

從職務規劃來看,最好問清楚,因為很有可能也是你,引號項目的事務也需要花時間的,
心思要細。

當然我相信HR內的「選用育留」還輪不到你,依現有資訊,資深同仁或是執行長親力親
為的可能性高



: 4.新創特質:
: 如果你願意,還有很多新東西你可以學習
: 例如:行銷、企劃、網路服務
: 當然薪水也會跟著上調,
: 自己的薪水自己加

這裡並沒有很明確的薪資加給機制,即便新創公司,當初公司設立之際也會有自己的公司
規章、保密條款還有薪酬制度,建議有幸面試的人問清楚這個機制的運作,另外也可以觀
察身兼數職的人多不多,「搏感情」的氛圍很好,但白紙黑字更重要,當然你也要有剩餘
時間可利用才能學習阿,時間比意願重要。



: 【徵求條件】
: ※為保障板友就業機會平等,雇主對求職人或所僱用員工,不得以種族、階級
:   、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、
:   容貌、五官、身心障礙或以往工會會員身分為由,予以歧視。
: 商管相關科系佳,工作經驗不拘,有的話對我們有幫助才有用
: 可以接受新創公司的不穩定,以及隨時變動的步調會比較好

也要接受工作經驗不拘,但薪水一口價的事實,就是在敘薪上,10年經驗的人和新鮮人
錢相同

: 【工作地點】
: 桃園市龜山區文興路146號11樓之3(林口長庚醫院旁)

本項和薪水一起分析

: 【工作時間】
: ※沒有填寫工作時間將會被刪文。
: 每日工作時間: 表定9:00AM~5:00PM (八小時) 彈性上下班,
:               如有工作需和同事配合,不影響同事即可
: 中午休息(隨便你要休多久)
: 每周工作時間: 8*5=40

但事情要做好做完(如果已被盯上,自己成效不佳還休息得下去,那要很有恥力。)

也相對的,因為這部分沒有得到明確的規範,所以在其他公司熄燈午休時間,

你極有可能在做事情或是得身不由己的處理其它事務。沒有統一關燈,如果你想睡覺,別
人正在劈啪打字講電話,

除了自己心理素質要強以外,午休的睡眠品質也會有影響,這種作法不見得適合每個人,
自己斟酌。




: 【月休】
: ※沒有填寫月休或排班制度 或月休過低將會被刪文。
: 週休二日,見紅修,補班日不用補班都放假
: 【公司福利】
: 1.非常彈性的上下班時間
[還是需要有完善的出勤紀錄,保障公司,保障員工權益,出勤記錄沒備妥且沒紀錄到分
是會被依勞基法裁罰的]

: 2.自由舒服的工作環境 http://imgur.com/a/ftfmK
[主管盯人的桌子看起來壓力很大喔,坐在背對主管那一排的]

[電扇很多,空調循環不良嗎?]

: 3.員工配一台iMac
[IMAC對行政作業來說並非好事喔,可支援的軟體少,順暢度不及WINDOWS,事實上很多財
會軟體只支援WINDOWS,甚至再戰十年的XP才是最佳神器,因為相容性最高,也不易發生
數據或程式卡住的問題,許多政府機關的網頁安裝元件只支援低版本的IE,你必須另花時
間想辦法去弄在MAC上面,導致效率反而低落]


: 4.滿半年特休7天,滿一年後特休假14天;
: 5.因為地處新北與桃園邊界,所以政府公告颱風假兩市皆適用,
: 所以上次杜鵑颱風雙北還在糾結半天怎麼上班的時候,
: 我們自動follow桃園放整天了,不知道這樣算不算福利XD;
[現在颱風假都是北北基一起決定,判斷標準以同仁居住地和公司地址所在地為準,只要
有一地方宣布放假,公司地址所在地放,就是全放,同仁居住地放,那同仁可以不用上班
或立刻打包回家]

: 6.老闆重視健康與團隊氣氛(自己也愛玩?),
: 上班時間(通常是禮拜五)不時會有爬山或是聚餐活動,
: 通常有新進人員都會有一連串的活動,所以我們很期待你的加入喔;
[聚餐活動及登山活動是否是員工福利由公司全額買單(食宿、交通)也要問清楚,跟計較
無關,是因為你是行政祕書,你有會計工作要做,你要問清楚.....]


: 7.補班日不用補班爽放一天
: 【薪資範圍】
: ※行政院勞委會於106年1月1日起調漲基本工資為月薪21,000元
: ※無薪資、比照國科會、比照本校規定、面議、電議,薪資不清等水桶一週
: 32000 不二價 / 一年14個月
[就是你會計實務再怎麼強,公文再怎麼文情並茂,再怎麼嗨,你就是這個價,沒得商量]
: 年終獎金計算方式:
: 全薪計算,年終1.5個月,另外端午跟中秋各0.25個月
: 簡單說就是一年14個月含三節獎金一口價44.8萬年薪
[往上的方法就是你得再攬更多事情,調薪機制不明,要問清楚]

[勞基法只保障你的本薪,不含年終與三節,這些都是額外的

 如果一間公司沒有發,你去檢舉,可沒人會理你

 一間公司也可以用各種理由不發,如果因為營業額不如預期而不發更是理所當然。]


[ 硬要追討,除了你自己的證據要更有利之外,得走普通民事訴訟,曠日廢時又花錢]


[ 另外有三個月一簽,薪資可能被調降或是資遣的問題,資遣要開立非自願證明,若以

 勞基§ 11-1-5資遣人要有明確的評鑑、觀察、會議報告,不然當事人申請勞檢,公司除
了會被勞檢員電翻之外,也會被裁罰,詳見此篇推文:https://goo.gl/W2CBDr ]
【桃園】_【林口】 問8 / 健康新聞網編輯企劃 - 工作板 - WEB批踢踢 - webptt.com
[圖]
job版禁止張貼違反「就業服務法」、「性別平等工作法」、「勞基法」與其他法律之文章發文者已同意一切遵循現行法律,並確知文責自負。本工作確實勞健保!!此兩行刪除,文章會被刪除不另通知。※請各位資方配合遵守。【公司名稱】Nulla Inc. 牛蛙股份有限公司 公司組成有醫師、藥師、工程師,也正因為我們長 ...

 

[ 這間公司在林口,任何走高速公路上林口的公車,最少兩段票(30元)起跳,

  一天車資60元 x 22天上班日 = 1320元,

  如果從北車搭機捷單趟80x2x22=3564元,機捷轉公車沒有任何優惠,就算月票也要

  2600左右,如果不是住附近的人,光扣除勞健保就保代扣項目

  以及你的交通費,你每個月能運用的只有2萬5多一點而已,適合騎車的通勤的區域

  也只有五股/泰山/新莊部分地區而已,而且山路危險事故多,冬天霧濃愛下雨,

   上坡很吃油。]



[ 顯然內務「總管」的薪資在其他有收集到的資訊來說是最為低階的,企劃40K不二價,

  前端工程師50K不二價,後段工程師60K不二價,看起來都頗為優厚(如果沒有三個月簽
約的問題啦)


  那惟經營管理出身的你是....................32K不二價?!(會計行政總務人事主管
秘書一口包)

  我不知道這種新創高科技「理工」公司是怎麼想的,他們對於經營管理的邏輯以及行政
思維是甚麼,至少我所接觸到的公司它們給我們這類人的PAY好歹足以讓內務總管能有點尊
嚴餬口不至於無法和人開口的。]




(註:

 企劃40K不二價:https://goo.gl/W2CBDr
【桃園】_【林口】 問8 / 健康新聞網編輯企劃 - 工作板 - WEB批踢踢 - webptt.com
[圖]
job版禁止張貼違反「就業服務法」、「性別平等工作法」、「勞基法」與其他法律之文章發文者已同意一切遵循現行法律,並確知文責自負。本工作確實勞健保!!此兩行刪除,文章會被刪除不另通知。※請各位資方配合遵守。【公司名稱】Nulla Inc. 牛蛙股份有限公司 公司組成有醫師、藥師、工程師,也正因為我們長 ...

 

 前端工程師50K不二價:https://goo.gl/KoUU2G
[徵才] Nulla Inc 徵前端工程師 50k - 看板 Soft_Job - 批踢踢實業坊
【公司名稱,統編】 Nulla Inc. 牛蛙股份有限公司 24621850  【公司地址】
 

 後段工程師60K不二價:https://goo.gl/VJyoVb )
[徵才]已徵得 - Soft_Job - web ptt 批踢踢 網頁版
【公司名稱】 Nulla Inc. 【工作職缺】 後端工程師 【關於我們】 我們是新創立的公司專注在科技與醫療的結合 運用科技把醫學整合在一起連結成密不可分的網絡 我們把自己定義為一家社會企業, 這個概念是來自諾貝爾和平獎得主穆罕默德· 尤納斯先生 主要是利用商業模式來解決社會上的各種問題 請加入我們 ...

 
: 【需求人數】
: 1人
: 【聯絡人/連絡方式】
: 請寄履歷資料到 nulla@nulla.com.tw
: 附上任合可以讓我們更了解你的資料
: 不要用word檔(我會無視),麻煩用PDF謝謝
: 麻煩主旨【我要應徵行政秘書 我是XXX】 謝謝
: 【其他備註】
: 新創公司有一個特色,就是隨時都在變,所以工作方式可以討論、調整。
: 基本上工作本體就是內務總管,以及將主管的交辦事項完成,
: 可以優化工作流程的話,其他時間有很大彈性愛幹嘛就幹嘛
: 希望你夠High
 另外上面文字都寫得很清楚了「如果」就是「如果」,

 這是一個情境假設,必須要去腦補考量,好好想想,長遠規劃自己未來發展性的,

 想要歡樂的氣氛也不是只有新創公司才有

 另外也不清楚已經成立快3年的公司還夠不夠算「新創」,

 就好像一個已經大學畢業出社會工作三年的人,你會覺得他們還是個「新鮮人」嗎?

 還能繼續以「新鮮人」自居,犯了錯可以被寬恕,被原諒,反正都是小孩不懂事,經驗
不足(笑

 3年來應該各種項目都要上軌道,穩定性有所提升才是,這部分就給參加面試的人自己去
做檢證。

 祝各位應徵者都能得到自己想要的幸福公司:)

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※ 文章代碼(AID): #1PAMB_CX (job)
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orange722   : 覺得意外+1 明明要做的事情超多耶1F 05/27 19:39
doreme      : 分析的不錯2F 05/27 19:44
wendy028    : 中肯~~3F 05/27 19:50
wonder6253  : 清楚4F 05/27 19:54
alloutof    : 我推這篇5F 05/27 19:58
g9xuggf     : 好像有道理 你沒看到一堆阿貓阿狗應徵6F 05/27 19:59
g9xuggf     : 只要掛內勤 就有50人搶XD
psyy        : 真的是一人身兼多職8F 05/27 20:01
BANAGHER    : 推9F 05/27 20:05
fish20730   : 推10F 05/27 20:11
cbc0402     : 推11F 05/27 20:40
soga0309    : 推12F 05/27 20:43
mag1021     : 推分析文字遊戲XD13F 05/27 20:51
Comebuy     :14F 05/27 20:59
wan2lin     : 推 如果除了會計帳務外還有其他事情要做 月底為了15F 05/27 21:15
wan2lin     : 趕帳單會很痛苦 親身體驗
aahhaa      : good17F 05/27 21:20
imnxoo      : 我是公司執行長,說實話這篇說的非常中肯,但是因18F 05/27 21:30
imnxoo      : 為有太多資訊在一開始貼求職資訊時沒想到要寫出來,
imnxoo      : 我的想法是這個職缺是32k,當然自認自己有40k或更
imnxoo      : 更高價值的人就會考慮自己是否能夠接受,或是否需要
imnxoo      : 進一步瞭解。我們以每週為單位由大家提出自己這週
shihyanyu   : 這間我有朋友應徵過 第一個月的薪水不代表以後23F 05/27 21:35
imnxoo      : 的工作事項,不會盲目把工作塞到你的待辦事項裡,24F 05/27 21:35
shihyanyu   : 會看表現調降薪水 而且聽說沒有人能升回去25F 05/27 21:35
imnxoo      : 讓大家要做的事情透明化,工作負擔重不重自己會比別26F 05/27 21:36
shihyanyu   : 我應該沒有搞錯間吧@@27F 05/27 21:36
shihyanyu   : 我朋友應徵的那間 是做醫療社團的樣子
imnxoo      : 我回文好了~推文有點麻煩29F 05/27 21:37
mile233     : 我也覺得只要徵人文寫活潑一點薪水在爛都有人推30F 05/27 21:48
metalfinally: 現在在找工作也真的不喜歡看落落長的前導文31F 05/27 21:52
jung914     : 樓上說的是 寫得在多感人 真的待不住還是待不住32F 05/27 21:53
metalfinally: 要會什麼、獨立作業、薪水、有沒有週休寫清楚就好了33F 05/27 21:53
evadzala    : 突破盲腸了34F 05/27 21:53
jung914     : 新創公司我待過 真的完全要看老闆的作風35F 05/27 21:54
viresworld  : 真是專業!36F 05/27 21:56
ashclay     : 推37F 05/27 22:16
XOXD        : 推38F 05/27 22:18
Hermida     : 分析精闢,也樂見資方正面回應39F 05/27 22:21
Hermida     : 希望Job版能繼續有這樣的討論
turtleooxx  : 推41F 05/27 22:48
vivicute    : 希望Job版能繼續有這樣的討論+1 很棒42F 05/27 22:51
wenchun1983 : 推43F 05/27 22:58
wake1025    : 推44F 05/27 23:26
purple8133  : 好專業啊!45F 05/27 23:30
MyNion      : 推推46F 05/28 00:17
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sahelhuang  : 推 前公司也做類似事情,做政府計劃+財會+hr,非常60F 05/28 13:28
sahelhuang  : 痛苦,上班時間彈性因為每天都要加班到12點..
princetamaki: XD62F 05/28 13:29
princetamaki: 你都寫出來人家會哭啦
VR3DV       : 把我當初看文的心聲都講出來!精闢分析~工作項目加64F 05/28 14:58
VR3DV       : 在一起不能算單純的行政而是總管了!

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