看板 Knuckles
作者 Knuckles (站長 那克斯)
標題
 利用Google文件做的報名系統 + FormEmailer 自動回信
時間 2011年10月06日 Thu. AM 12:09:05

用Google文件的表單做的報名系統
如果想要讓報名的人填完報名表後，可以收到一封確認信的話
可以裝這個script外掛 ─ FormEmailer

可以先看一下網頁上的 Get Started 有影片教學 
只要用「插入」/「指令碼」，尋找 form emailer 就可以直接安裝了

但實際測試卻發現找不到，原來影片旁邊有附註：
因為程式更新了，要等Google審核通過才會出現在他的指令碼庫
不想等的話可以手動安裝

先到 Updates 下載 FormEmailer3.4.js


在Google文件新增一個表單，裡面要有一個E-mail欄位


回到試算表，點「工具」/「指令碼編輯器」


先把自動加上去的 function myFunction(){ } 刪掉，然後貼上 FormEmailer3.4.js 的內容


按ctrl+s存檔，輸入專案名稱為「FormEmailer」


點「執行」/「onInstall」


會出現確認授權畫面，點「Authorize」


再點一次「執行」/「onInstall」

好了後可關閉指令碼編輯器

安裝好後回到試算表，上面的選單應該會出現一個「FormEmailer」，點一下裡面的「Install」

(如果點Install後說找不到的話，回到指令碼編輯器，點「執行」/「install」)

下面的頁籤會多一個「FormEmailer」，再點上面選單的「FormEmailer」/「Settings」


出現這畫面，可以編輯要寄出去的郵件內容


改成這樣，注意 To: 那欄要用表單中的E-mail欄位才會寄給填寫表單的人

可以使用右上角的 Answers placeholders 選擇表單的欄位後，再用 insert placeholder 插入內容

現在還不會自動寄信，可以用「FormEmailer」/「Process manually」輸入要寄給第幾列的使用者
或是輸入「2*」就會寄給第二列到最後一列的使用者

要讓他自動寄信的話，點「工具」/「指令碼編輯器」
然後點「觸發器」/「現有指令碼的觸發程序」


點「Add a new trigger」後，設為「timeDriven」-「Time-driven」-「Minutes timer」-「Every minute」

點儲存，關閉指令碼編輯器

稍等個一分鐘，直到看到 Running automatically 變成 Yes 就代表會自動寄信了


有寄信的該記錄前面會加上 Email sent


注意每個帳號每日可寄的上限為500封

如果想要使用者填完表單後，除了寄給填表的人外，再寄一封給自己的話
可以在「Settings」的「Advanced」頁

將Qtt Emails改成 2，關掉Settings再重新打開，就會出現兩個Email頁可以分別編輯兩封信了


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※ 作者: Knuckles 時間: 2011-10-06 00:09:05
※ 編輯: Knuckles 時間: 2012-01-12 17:16:03