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　　我在今年6月參加簡任訓練，也順利通過訓練，在此分享自己如何透過AI工具輔助自己通
過訓練。簡任訓練成績分為平常成績10%、專題研討45%、情境寫作45%：

一、平常成績：
　　這項大家不會差太多，所以不用擔心。今年多了文化美學體驗學習心得的加分項，建議在
受訓前完成。

二、專題研討：
　　1、這項比較吃運氣，組員很重要，最好是組員們都能在訓練前把書先看過，在訓練前也


　　2、在開訓前的假日，先召開視訊會議，除了大家先熟悉外，也討論出候選主題及子題，

　　
　　3、開訓當天確認題目後，可以先用AI Deep Research，請它依據專題研討的章節架構，

　　
　　4.善用工具：
　　　(1)訪談或小組討論，機關如果有視訊會議錄製工具可以拿來善加利用（如Teams），錄製
完馬上產出逐字稿，再交給AI摘錄重點，簡化會議紀錄製作時間。
　　　(2)會議簡報，可以用Gamma生出簡報作為參考，但不要直接使用，因為Gamma生成的內容
比較制式，容易被一眼看出來，建議使用Canva去處理。
　　　(3)圖表製作：使用napkin工具，輸入文字產出漂亮的流程圖、架構圖等。

三、情境寫作：
　　除了抄寫學長姐留下的架構外，就靠個人努力及臨場發揮。因為我是技術職系，也不在業
務單位，對於公共行政內容非常陌生，這部分我是靠著NotebookLM陪讀。
　　
　　1、我在受訓前1個多月，先去國家文官學院網站下載去年的課本檔案（今年的已經放上網


　　2、由於課本大多都是理論內容，讀完後，也有讀沒有懂，所以我習慣看不懂的地方，請
AI生成案例來幫助我理解。

　　3、但畢竟不是這個領域專業，很多概念還是無法融會貫通，直到5月份NotebookLM釋出中
文語音Podcast，才真正幫了大忙，很多模糊的概念，透過生成的Podcast解說，才讓我真
正理解，真的想跪謝開發團隊，是非常好用的工具。

　　4、即便搞懂內容，但在做考題時，往往還是不知如何寫出較完善的答案，所以我會透過

　　5、寫作建議：除了仔細審題外，在寫作時，建議花一些篇幅寫出你為什麼會這樣規劃解


四、時事累積：
　　以歷屆考題分析，蠻容易出時事題的，雖然我這梯剛好不是出時事題，但多看時事，也能
累積一些知識量。所以自己當時也付費1個月ChatGPT Pro弄了一個GPT，讓它幫我找出前
一日發生的重大公共議題，分析利害關係人立場，每天都會看一下。

五、我的簡任訓NotebookLM筆記本、GPT，以及生成的Podcast分享如下，但我建議大家都
去建立自己的NotebookLM，這樣可以儲存自己的記事，會比較好利用。
　　1、簡任訓NotebookLM：
https://notebooklm.google.com/notebook/93e52c21-aca7-49a4-9e09-0d59b4c84de5
　　
　　2、公共議題GPT：
https://chatgpt.com/g/g-682335871f28819197792bf37d91be65-gong-gong-xing-zheng-zhuan-jia

　　3. 課本內容Podcast：https://www.youtube.com/@jennyAI-m8b

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※ 作者: aimiou 2025-08-05 12:55:43
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