作者 robin6815221 (robin)標題 [閒聊] 開會沒效率問題出在哪時間 Fri Sep 19 13:05:10 2025
不知道大家有沒有同感，常常開會都花很多時間，但真正有結論的會議好像沒幾場
剛好前陣子看到脆上有人分享馬斯克的開會過程
整場會議都聚焦在問題上沒有廢話
我是很喜歡這種風格
開會不就是要一起討論解決問題嗎？
為什麼要花那麼多時間在講不重要的事情
到最後下一步要做什麼也還是不清楚
不然就是老闆很喜歡追問枝微末節的小細節
明明只要確定大方向就好了
但真正需要他做事或做決定的時候卻草草帶過
那要花那麼多時間開會幹嘛？
寫到這邊火又要起來，大家覺得這到底是文化問題還是個人問題啊？
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 89.117.42.46 (臺灣)
※ 作者: robin6815221 2025-09-19 13:05:10
※ 文章代碼(AID): #1epEI8Om (Salary)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1758258312.A.630.html
※ 同主題文章:
[閒聊] 開會沒效率問題出在哪
09-19 13:05 robin6815221
推 wwwwwwww: 你主導的會議你可以自己改做法，之前我在一個專案，前手開會1小時，我接手後一開始開會40再來30分鐘，等上手案子穩定後剩15分鐘，因為處理廠商急事遲到的人常常進來發現開完散會了1F 09/19 13:25
推 xvited945: 我台廠跟外商都待過，前者開會真的廢話一堆，而且要聽很多跟自己無關的事情，後者則是偏向不講廢話的風格，能多快就多快，常常提早結束，很少超過表定時間
不過好像業務（BD）開會又是另一回事，有幾次被拉進去業務主持的會議，每個人都有意見，都愛高談闊論，會議主軸一直被拉來拉去，1句話硬要講成10句話，我好像在看什麼辯論大會，毫無效率與生產力可言
所以外商越來越喜歡one pager這種方式，把要談的話題濃縮到一頁A4紙內，先給其他與會人士看，其他人有問題再於會議中提出詢問，或是有什麼要補充的自己再談，這樣真的有效率多了
我最討厭業務很愛做長達10幾20頁的精美PTT，裡面還有過場動畫、各種報表，根本沒人在乎好嗎5F 09/19 14:27
推 lovebridget: 老闆開會跟女人問愛不愛我一樣 是要確認自己權威
又沒要解決問題 要說有就是解決他自尊問題而已18F 09/19 15:04
→ Sniqow: 沒講清楚什麼會議 解決突發問題 固定業務報告 本來會議目的不同就有不同的規模20F 09/19 15:36
推 NDark: 有各種處理方式
馬斯克的那種叫做單點對單點（把多人低效整個拿掉）
Amazon的方法是承認人的差異化 所以..
所以在會議開始前 強迫每個人讀一次準備資料
讓每個參與者要有齊頭式的背景知識
我以往的建議都是把政令佈達跟討論要分清楚
討論要準備好 政令布達就強迫每個人都聽到
討論就是要設定好誰是能上會議桌 以及有否準備好
要避免那種沒資格決定事情又沒準備的人參與會議22F 09/19 15:58
推 allen65535: 看過一種做法是，依照參與會議的人的薪資，及會議時間算出這個會議的成本，寫在會議通知上，讓老闆知道浪費多少時間會對應浪費多少錢，這樣他才會比較在意效率XD31F 09/19 16:11
推 xvited945: 跨團隊的會議差異化一定存在，所以要儘可能的讓代溝在會議之前縮減到最低，但有些人的方式是會議前不發送任何資料，接著2小時的會議有1.5小時都在前情提要、名詞解釋、背景說明、回答基本疑問，剩下0.5小時根本討論不完，只好再約一次，但下一次又會生出新的問題，又只好繼續約下去，進入無限輪迴
某些大型公司有一個團隊專門計算員工一定時間內的產值，如果能拿到相關數據，確實可以拿去跟大老闆說明這種無效率會議讓公司損失多少，避免類似的事情事件不斷發生34F 09/19 16:15
推 NDark: HP的做法叫做翻頁 他們是做出決議之後就必須執行不回頭
還有一種方法是會前會 先找少部分人做出共識
然後會議中用共識決來推動
老闆會旁枝末節的有些是因為沒進入狀況所以只好問旁枝末節有些老闆是完美主義者所以每個細節都想要過
這種情況要用戰情室(WarRoom)把老闆影響範圍限縮住
不要讓老闆的意見浪費製作團隊的時間
等到把老闆的意見都搞清楚 在交代出去
馬斯克的風格其實不是開會是只跟準備好的人點對點討論
要是沒準備一定會被他直接開除
能夠跟馬斯克討論的人一定也不是泛泛之輩
光這點一般公司就不可能比得上44F 09/19 16:19
→ blackhippo: 如果你不是會議的主講..其實這東西還真輪不到你操心你只能希望以後自己主導這種會議別發生這種事而已56F 09/19 16:35
推 NDark: 推樓上58F 09/19 16:41
→ shine32025: 我每次聽到我辦公室老人一直講話沒重點+重複=超燥59F 09/19 20:45
→ dong531: 每個人都要針對會議內容做足準備，這樣開會時才不會吱吱嗚嗚，在台灣甚至有的人開會時間到了才知道今天要開會，與會者如果都是這種混薪水的就不會有效率60F 09/20 09:23
推 marvin6688: google當初收htc手機部門
只收工程師 主管全砍
可見誰實際有在做事63F 09/20 10:05
推 RoseChiu101: 本土及外商等待過 文化差異很大 很多臺灣家族企業
有時找一堆幹部開會 每個幹部有意見提出 開會時間又很長 最後決定權 還不是董欸說了算 常浪費很多時間 開沒不必要會議 外商通常都有議題對焦 針對問題討論如何執行後就散會 較不浪費時間66F 09/20 14:00
推 vikingman: 總仔找大家開會是要看怎麼應付董事長的XD71F 09/20 17:59
→ x52013: 通常問題出在開會(X72F 09/20 21:37
--