作者 rer429 (ヽ(●′∀`●)ノ )
標題 Fw: [心得] 戰勝行為面試 Behavioral Question(一)
時間 Wed Mar  5 23:04:01 2025


※ [本文轉錄自 Soft_Job 看板 #1do62gWV ]

作者 rer429 (ヽ(●′∀`●)ノ )
標題 [心得] 戰勝行為面試 Behavioral Question(一)
時間 Wed Mar  5 22:33:08 2025



面試的時候,被問到以下的問題:

「請分享一個過去失敗的經驗。」
「你過去怎麼處理衝突?要是和同事意見不合你會怎麼做?」
「請跟我分享你在高壓且短時程下,怎麼完成工作。」

你的想法是什麼呢?

以上的問題是我過去面試中常遇到的幾個高頻題,以前我還在台灣的時候,我已經非常
熟悉所謂的 STAR ,也就是依照「情境、任務、行動、結果」來組織我的答案。

但當我在北美運用同樣的邏輯去面試的時候,我開始感覺到對方抓不到我的重點。

起初我以為是語言能力的問題,後來我才發現,在語言能力的背後,
是我對於行為面試了解的不足。

透過和我的 mentor 幾次練習與修正後,我的行為面試就再也不是我面試的弱點。

如果你一直覺得面試過程當中,硬實力以外的部分是你的弱點,那麼,
就讓我們一起透過這個系列文,戰勝行為面試。



什麼是行為面試?

廣義來說,只要是透過描述過去的經歷來解釋你的想法、概念,都可以稱為行為面試。

以軟體工程師來說,扣掉演算法、系統設計、live coding 以外,
所有面試官為了了解你所問的問題,都是行為面試。

為什麼我要特別花時間準備?
面試其實是讓面試官了解兩件事情,第一當然是技術,第二就是是否好相處,

透過行為面試的準備,你可以更精準的展現你想展現的技術,
也能夠展現其他軟實力像是:表達、溝通、抓重點…等等。



準備行為面試的幾個原則:

1. 不要準備 STAR ,而是 CAR

與傳統的「情境+任務」不同,直接敘述「Challenge 挑戰」。

在傳統的 STAR 中,我們被教育要說清楚情境與任務,這時面試者容易花過多的時間想把
背景講得清楚,而模糊了焦點。在 CAR 的架構中,我們直接用最直接的方式,告訴面試
官我講述的故事正在解決什麼樣的問題、達成什麼樣的目標。


以「分享處理過最複雜的專案」為例,兩者的開頭會是,舉例來說:

「在我的第二份工作中,公司是做線上教育系統的公司。當時我負責一個當年度最重要的
專案,是攸關部門業績成長的專案。….」

「在我過去的工作經驗中,為了降低程式碼的耦合度與提高效能,我引入了 Pub/Sub
pattern 與微服務到一個九年的專案中。」

比起前者給了過多的資訊,講了四句話還不知道專案的難點是什麼,後者直接切入重點,
直接和對方討論故事核心。

這個例子不只適用於技術類的行為面試,也包含了非技術的問題,

例如當你被問「過去如何處理衝突/怎麼跟難應對的人溝通」:

比起講述大時空背景,可以直接說:

「當時我發起一個重構的專案,遭到 PM 強力的反對」

這樣直接的把重點破題,會讓你的故事更容易聚焦。


2. Challenge 與 Result 必須是「同類相比」

同類相比的意思是,挑戰必須跟結果是顛倒過來的。

舉例來說,
你的故事起頭是「低效率、專案將會延期」
那麼結尾就會是「高效率、專案準時上線」

在行為面試的時候,初期不要將故事複雜化,先講一個單線故事的版本。
真實的世界中,專案總是錯綜複雜、牽一髮動全身,無法簡化。

但,當你要讓一個完全不理解你過去專案的人,能開始聽懂你的故事,
進而從你的故事了解你的工作能力、你的強項,

那麼,你就要先提供一個簡單版本的故事,再慢慢將複雜的背景建構出來。
舉例來說,我幫過一個芝加哥大學的小朋友修改一個行為面試的故事:

1. 實習的時候,做了太多的研究,導致專案差點延期
2. 實習初期,看不懂專案架構,避免打擾全職員工,決定自己研究
3. 查了一週的文件,專案沒有進展,與主管一對一面談,主管說進度太慢
4. 主管給了建議:「要懂得 leverage 同事的資源,軟體不是單幹」
5. 找全職員工 pair programming、請教文件邏輯,因此提高工作效率
6. 準時將專案上線

以上的故事其實架構完整,問題就在第一句話,

這個故事的「挑戰」並不是「做太多研究」而是「自己工作效率低導致專案無法準時」,

因為「做太多研究」不能推導「專案無法上線」,

也與後面的「解決方法」沒有直接關聯。

修改過後的版本是:

1. 實習的時候,做事方法錯誤導致工作效率差,專案差點延期

從第一個版本「做太多研究(隱含訊息:效率低)」,
改為新版本的「做事方法錯誤、工作效率低」。

這樣一致化的好處是,當你不是用母語面試的時候,你會更難專注在重點上,

再者,如果你在面試海外的工作,有不小的機率,
你的面試官母語也不是公司的官方語言。

舉例來說,北美許多面試官是中國/印度人,我在日本的好友他的主管是韓國人。

把自己的故事邏輯精簡到類似上述的邏輯「低效率、專案延期」>「高效率、專案準時」
除了讓自己好講以外,也讓對方容易吸收你想表達的資訊。

承認「錯誤、失誤」並不是可恥的事情,當你願意在面試中第一句話就破題自己過去曾犯
過的錯誤,面試官會很有興趣去知道,你是怎麼改善這個「錯誤、失誤」的。

題外話,行為面試一個常見的錯誤是答非所問。例如,當對方問你「跟我分享一個你專案
延期的經驗」,結果你分享了一個「專案差點延期最後沒延期的故事」,這在北美大公司
的角度,無論你的故事再怎麼精彩,這分都是要扣的。建議是,除非你很確定對方的意思
,你應該要釐清對方的問題是什麼。


3 一個故事只放一個挑戰

我喜歡跟和我諮詢的人說,你要把你的故事想像成迪士尼的白雪公主而不是諾蘭的電影。

諾蘭的電影可以有複雜的轉折、龐大的世界觀、多方陣營。


白雪公主的故事就不一樣了,只需要簡單的:

1. 公主好棒、皇后好可惡
2. 公主中毒、因為皇后害的
3. 王子救了公主、皇后遭報應
4. 公主和王子過著快樂的日子

故事的挑戰是什麼?皇后
故事的解法是什麼?王子

你需要知道王子是哪個城的王子、城堡稅收多少、有沒有內憂外患、有沒有兄弟姐妹嗎?

在第一個版本中的故事,不需要。


以亞馬遜的軟體工程師面試為例,面試者要在 20 分鐘內回答兩個行為問題,且亞馬遜非
常愛追問問題。在 10 分鐘一個行為問題的前提下,面試者只有 3~4 分鐘來講我的故事
,接著留 5 分鐘來讓面試官追問、讓面試者補充。


因此,我的第一個版本,必須簡單好懂,讓對方可以用最少的追問就可以滿足他被安排到
的 leadership principle。

另外,一個真實世界的故事,可以有完全不同的切點、就會變成另一個完全不同的故事。

舉例來說,我的兩個「最複雜的專案」都同時可以講「過去怎麼處理衝突」,我會根據對
方的問題,去決定我這次要選擇哪個故事作為回答。


-

結語:

1. 如果你發現你準備的故事中,前面五句話還沒有切入主題,那你需要調整一下你回答
行為問題的架構

2. 如果你故事中,提出來的 Task 或是 Challenge,與 Result 不能同類相比,那你需
要整理一下故事的因果關係,找到真正的 Task 與 Challenge

3. 試著將你故事的內容做刪減,刪減的過程會發現,自己可能繞了彎、講了一個以上的
困難,那麼,這個多出來的困難,很可能在面試過程當中讓面試官遲疑、影響他獲取資訊
。我們的第一任務是,第一個版本是迪士尼的白雪公主版本,簡單好懂。


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原本的期望是一篇文章把整個行為面試講完,看來我實在太天真了!
寫的過程當中,我也沒把握把台灣「非技術」的問題給囊括,在此徵求讀者意見:

「過去面試中,你被問過哪些你不知道該怎麼回答的非技術問題?」
「對於行為面試,你有什麼想了解的細節?」

請在此篇文章推文,我會在下一篇文章回答。

另外,下一篇我會分享我 mentor 從 Amazon manager 的視角,公司是怎麼結構化行為面
試這件事情,包含:面試該問什麼、能問什麼、跟 leadership principle 怎麼做連結
…等等。

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最後,這次回台灣因緣際會下見了認識很久的 Cake (前 CakeResume) 的創辦人,和他
聊到我前陣子做了一個公益性質的職涯諮詢,我們就一起有個想法是,不如來辦個線下活
動,由 Cake 出場地、我做講者。

和上次一樣,不收任何費用,詳細的資訊請到報名連結查看:

https://www.accupass.com/event/2503030946231555538625

如果你看了我近期的這兩篇文章,覺得有幫助、有啟發,歡迎到現場跟我聊聊。


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t781226: rer大發文未看先推1F 03/05 22:48
keviniori: 讚!快速到重點很重要,不扯有沒的。在面試不是說書2F 03/05 22:50

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