看板 WomenTalk作者 BenShe (夏曄冬蒨)標題 [難過] 是我能力太差嗎...時間 Mon Jan 22 20:59:07 2018
接了出納業務剛滿半年,當初剛接的時候信心滿滿,自詡學習力不差,
日後應該很快就能上手,所以當初即使家人反對,
說我不算細心的人還是不要碰錢為好,還是毅然決然決定來到現在的工作單位。
來的時候前手花了一天的時間交接,之後就雲遊各國去了,
留下我開始跟第二手(對我是年度第三個出納)的業務搏鬥,
結果越做卻氣餒,放眼整個單位沒有人會做我的業務,
只好東打電話西打電話一個個問,東西學得零零碎碎的,到今天滿半年了,
原本以為一切都可以上軌道了,結果今天赫然發現自己沒報到非居住者(外師)的所得,
心情整個爆炸,自從開始做出納業務,憑良心說真的學到很多東西,
但很多東西都是靠我出了錯才學到的,什麼勞保單日進出要用日薪*30去投保、
二代健保、老師的所得什麼應稅什麼免稅等等,
光是這個月要報薪資所得就弄了好久,一間一間學校問、問前事務組長、問前前手,
饒是這樣還是搞的學校老師頗有微詞,前人的帳算在我頭上,
教師節禮卷列所得他們不爽,連存摺刷不出薪水也是第一時間打來問我,
結果才發現是他磁條有問題;受訓時間倉促做的晉級差額有誤等等,
總之已經搞得大家都覺得我會做錯東西...
今天發現未報非居住者所得的問題,沮喪到不行,我真的完全不知道要做這個,
還以為一樣是這個月申報,打去業務單位他們說他們知道,當下快哭出來,
想說你們為什麼不跟我說,他們大概覺得出納都一定會知道吧...但我什麼都不知道,
有的只有一本記著密碼的黑本子,還有背面滿坑滿谷沒時間整理更沒時間翻看的舊資料,
今天加班寫憑單的時候邊寫邊幾乎掉淚,不知道到底是自己太草莓,還是我能力不足,
我用盡全力了但每天都有源源不絕的問題,每天都發現一堆自己還不知道的東西,
我到底要去哪裡才能知道我到底還缺少什麼......我不怕學東西,
也不是怕犯錯怕麻煩,只是出納一旦犯錯,伴隨著的往往都是滯納金,
我自己忘記做而犯的錯,我心甘情願繳錢,但這次的因為逾期申報外師所得,
粗估機關大概要被罰三萬多了,也是我要吞嗎......
心情很亂有點語無倫次,嗚嗚QQ
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推 leo255112: 新人都會這樣吧,哪有人一開始什麼都會1F 01/22 21:00
推 Avril1975: 拍拍,等比較上手就好了,加油
我也是新人,被釘的滿頭包5F 01/22 21:01
推 leoth: 幹事兼出納嗎?商調換其他工作吧7F 01/22 21:02
推 chilaya0320: 拍拍!我也是到了一個沒人會做我業務的單位!(懂你的心情)加油~~8F 01/22 21:04
→ peiring: 公司叫你吞嗎? 如果是的話這工作不要做了10F 01/22 21:05
推 axswin: 剛接觸總是不太熟悉,多做幾年累積經驗就上手,出納有很多小細節,不要太自責12F 01/22 21:06
推 king12272: 做半年還這樣大概真的不適合 你的一句不知道 公司/機關 不知道要賠多少錢16F 01/22 21:20
的確,對校長感到很抱歉,應該會以最快速度調走...
推 Messi100: 拍拍 這種沒前輩帶的工作 真的辛苦QQ19F 01/22 21:23
推 overhead: 慘..拍拍 加油 總會雨過天晴上手的22F 01/22 21:42
→ kaokaocathy: 沒人交接,第一個月一定會很混亂,但若你能找到錯誤比並修正,做出自己的SOP,大家就會對你改觀
X很多同事搞不清楚遇到問題要問誰,很正常
但是學起來,下次再有人來問你同樣問題,你就知道答我以前做人事,換新主管,有同事要申請公司保險理賠但新主管沒有交接到公司保險的事務(都是舊主管處理我完全沒處理過,就自己找舊資料,打電話請教保險業23F 01/22 21:43
推 jenne431234: 那個前人很有大問題,這種細想超多的東西怎麼只交接一天,傻眼30F 01/22 21:50
→ kaokaocathy: 務負責人,請他教我要怎麼做,填什麼文件
然後自己做出一份工作流程SOP,自己學怎麼處理問題就職滿半年多後,各主管都很相信我的能力,很多小事也都盡量幫忙,滿一年時,主管又辭職,其他部門主管就來問我要不要當主管,他要幫我跟高層推薦
但我當時太年輕,也明白還有太多要學,就沒有去爭取至今離開約4-5年,透過前同事得知,我當時做的SOP還在使用,雖然內容有改部分,但是照我當初做的SOP使用我還自己找資料幫外國主管辦退稅,他以前都只繳稅
是我查資料查到外國人有扶養親屬可以退稅,連財務長都驚訝我居然可以幫他辦退稅,以前都沒有人去查資訊我遇到關於稅務/法條問題,除了查資料,我還會打給政府相關單位的客服,直接問該政府部門會更清楚
沒人幫你,就想辦法自己找方法解決,你會成長很快
我那時工作加班到連業務都來問我說你人事加什麼班,我也只能苦笑說事情做不完,因為部門就我跟主管兩個人,我還兼任財務長秘書跟協助秘書/行政舉辦公司活動身兼3職,領一份基本薪資+3K的薪水
就職1年半,換了3個主管,每任都只交接不到3天32F 01/22 21:51
推 cms6384: 稅務單位轉學校出納?51F 01/22 22:16
一直都在學校打滾,沒有待過機關
推 huangshiny: 你補申報的稅單要記得蓋大小章就可以免罰,只需繳利息啊52F 01/22 22:17
已經有扣也繳了,但是沒申報...
→ kaokaocathy: 後面2任主管還得來問我工作流程,我也是都給我做的SOP,雖然累得想哭,公司文化也只看功勞、有沒有賺錢後勤部門幾乎等於炮灰,但都是老老鳥,待了2-30年那種的超資深員工,我這隻菜到不行的就是負責攬下錯誤但是我很感激那1.5年的工作,磨練我的EQ、處理事情的能力,待人處事、應對不合理的事情但又不得罪人
讓我真正體會到社會經歷跟公司文化的影響
後來的工作跟公司文化,遇上不管事又在最後跳出來領功勞的主管,我也不在乎,因為其他高層也會觀察每個人的能力跟處理事情的能力
打了很長的推文,希望能給你一些信心,如果真的想學出納,可以去買相關書籍來參考,也可以善用政府部門的客服,他們都能幫你解答相關問題
自己準備一本記事本,每次看到什麼資訊就寫下來
不管是不是重要的資訊或其他部門的問題,都寫下來54F 01/22 22:18
推 rodob: 拍拍69F 01/22 22:38
推 kaokaocathy: 也許哪一天有人問了,你剛好可以幫忙解答,他們就會開始覺得你有不同的能力可以處理更多的事務
你就會開始建立你的不可取代性,價值就會更高
寫下來的東西也不時拿起來看,偶爾會發現解決問題的答案,或是寫下了錯誤的資訊,要修正並注意有沒有犯錯,養成把所有資訊寫下來的習慣,會對工作有幫助
最好是有日期的記事本,先把各項工作/申請項目寫下來70F 01/22 22:39
推 RLH: 你們單位沒有制度 不是你的問題77F 01/22 22:55
→ kaokaocathy: 可以提醒自己要準備相關資料/文件,就不怕忘記
也不用一直讓別人提醒你,自己可以事先規劃流程/該處理的階段流程的期限78F 01/22 22:55
→ kaokaocathy: 能力、知識、技能、EQ是可以帶著走的,不要看輕自己84F 01/22 23:00
推 maye: 沒人帶你能撐這麼久已經很厲害了85F 01/22 23:02
推 Peacex: k大回的很用心86F 01/22 23:09
推 tienfei: 逾期申報自動補申報補繳延遲利息不用3萬多88F 01/22 23:11
推 asdf655433zx: 做半年了。工作還2266,在不趕快上手學校會賠錢賠到7pupu89F 01/22 23:13
→ wkheinz: 加油啦 看內文覺得你很棒91F 01/22 23:13
推 no1361: 加油,這種通常要做一年才能上手94F 01/22 23:27
推 hikku: 不是你不好 是公司沒受訓 讓你不會95F 01/22 23:28
推 cck525: 加油 你說的東西我都不會耶 已經很厲害了96F 01/22 23:30
推 airhong: 應該不是你吞,別氣餒 ,你不是草莓 只是對自己要求太高。
我倒覺得賠錢可以了事的話算小事97F 01/22 23:38
推 she5552: 好慘.才花一天交接.拍拍237F 01/23 13:43
已經報告主管,他讓我先不用擔心,事情處理好再說
推 amisafa: 主動補申報罰金很便宜的,不用擔心!(常自己賠otz)240F 01/23 19:37
推 vivi54662002: 找舊資料幫助不大,很多東西時代在變作法都不一樣,建議找老手真的都懂的人教妳一遍還能提醒你容易出錯的地方,採購新手白白浪費時間一年的心得241F 01/23 20:31
※ 編輯: BenShe (119.14.241.55), 01/23/2018 20:55:48
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