※ 本文轉寄自 ptt.cc 更新時間: 2020-12-30 00:26:03
看板 Tech_Job
作者 標題 [請益] 簡報報告沒有辦法即興發揮
時間 Tue Dec 29 17:14:21 2020
如題
最近發現自己只要是需要上台報告或簡報的時候
只要沒有事前做足準備 把要講什麼內容全部打出來 很容易會卡住或腦袋一片空白
我自己事後檢討覺得問題可能是每次講完一個段落後，腦中或忽然出現兩個延續下去的段落
這時候自己會忽然不知道該接哪一段比較順 越卡越慌自亂陣腳
亦或者很常發生A段落說完 已經進入 B 或 C段落才忽然想到A段落有很重要的忘記補充 這時候又跳回去說搞的整個報告邏輯很混亂
整體來說，如果有時間能夠把講稿用打的方式先預先準備好來練習，整個口頭報告的架構會清楚有邏輯很多
但如果沒時間準備講稿，自己的口頭報告會變得非常糟
有時候報告結束主管們發問也是，覺得好像只要自己沒有預先準備好的話表現就會非常糟
想問各位前輩不曉得有沒有這方面的經驗呢?? 要怎麼加強或應對比較好??
謝謝!!
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.117.221.51 (臺灣)
※ 文章代碼(AID): #1VwlDlZT (Tech_Job)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Tech_Job/M.1609233263.A.8DD.html
→ : 你不是已經自問自答了? 還是你想問怎樣不事先準備?1F 12/29 17:17
推 : 你第二段就解答了啊 那些可以即興發揮的演唱者 都是2F 12/29 17:17
→ : 做足準備的...
→ : 做足準備的...
因為目前都是把自己準備要講的講稿 用打的方式全部打出來 接著有點像是透過默背的方式讓自己把整份講稿記起來 練習久了就會很自然
但這方式我自己覺得是蠻花時間的
主要是想問有沒有什麼方式能訓練讓自己不要這麼依賴講稿
※ 編輯: aff002377 (140.117.221.51 臺灣), 12/29/2020 17:23:11
→ : 表示你對於你要講的東西不夠熟悉不能融會貫通4F 12/29 17:33
推 : 沒辦法很順表示對內容不夠熟，不夠熟就只能透過不斷5F 12/29 17:34
→ : 練習來加強簡報流暢度，也可能上台經驗不夠充足，等
→ : 到簡報經驗充足加上對內容熟悉度掌握，就能落落大方
→ : 了。另外簡報製作的時候也要想一下簡報的時候想講什
→ : 麼內容，再來製作簡報，之後準備起來會比較不會浪費
→ : 時間。
→ : 練習來加強簡報流暢度，也可能上台經驗不夠充足，等
→ : 到簡報經驗充足加上對內容熟悉度掌握，就能落落大方
→ : 了。另外簡報製作的時候也要想一下簡報的時候想講什
→ : 麼內容，再來製作簡報，之後準備起來會比較不會浪費
→ : 時間。
→ : 如果你只是靠背的把自己想講的講完 被問倒是常有的11F 12/29 17:36
→ : 如果要靠講稿 你對自己的東西不熟12F 12/29 17:40
→ : 邊做報告邊想要怎麼講
→ : 邊做報告邊想要怎麼講
→ : 可以隨興發揮的人 是除了主題以外的延伸問題也想通搞懂的14F 12/29 17:42
推 : 正常啊 就是不熟 這我從大學驗證到出社會 只有我真正很15F 12/29 17:44
→ : 熟的主題才能侃侃而談 不然只要一脫稿就會變得七零八落
→ : 熟的主題才能侃侃而談 不然只要一脫稿就會變得七零八落
但我有個很奇怪的問題 是有些主題我覺得我應該是真的算蠻熟的
就是如果我跟別人是用閒聊的方式聊這個議題 我能侃侃而談
但用報告的方式 我很常會出現 "猶豫" 的情況
像是我會猶豫
目前這個階段還有沒有要補充的?? 下個階段要接哪一段比較順??
猶豫用字遣詞有沒有精準到位 廢話有沒有太多 形容詞前面有沒有用過了...等等 對我來說覺得很重要 但不知道實際上重不重要的問題
有時候一想太多 就變成我口條很卡 一卡整個人也緊張起來
自己會很常報告 是因為跟別人聊天或發表看法時 自己的口條在別人眼裡都是算好的
但一到要上台報告 又會因為一直在擔心上面的事情沒辦法正常發揮
這樣還有解嗎QQ
※ 編輯: aff002377 (140.117.221.51 臺灣), 12/29/2020 17:53:04
推 : 我通常都即興發揮 但很久以前也是要準備不然有機率卡住17F 12/29 17:48
→ : 覺得就是每週講下來的結果 一直練練到最後就很自然的
→ : 即興了
→ : 那個領域要夠熟也是重點
→ : 覺得就是每週講下來的結果 一直練練到最後就很自然的
→ : 即興了
→ : 那個領域要夠熟也是重點
推 : 你不夠會唬爛21F 12/29 17:49
推 : 練習不夠 報告久了就會了22F 12/29 18:00
推 : 自己心得是講稿要有邏輯，投影片文字或圖照想說的編23F 12/29 18:33
→ : 排，看到特定的東西(文字或圖)，就像開關一樣觸發一
→ : 段內容，也能同時加強記憶，沒邏輯的講稿就算寫一堆
→ : 也容易忘。內容加減會忘，但是比例不能太高，就說"補
→ : 充一下前面遺漏的"，其實都還好。Rehearsal時間一定
→ : 要夠，準備越充足就越不容易緊張，供您參考。
→ : 排，看到特定的東西(文字或圖)，就像開關一樣觸發一
→ : 段內容，也能同時加強記憶，沒邏輯的講稿就算寫一堆
→ : 也容易忘。內容加減會忘，但是比例不能太高，就說"補
→ : 充一下前面遺漏的"，其實都還好。Rehearsal時間一定
→ : 要夠，準備越充足就越不容易緊張，供您參考。
推 : 很多工程師講話自以為有口條，但實際上他們所謂的章法只是29F 12/29 18:33
→ : 依據結果按照流程的1234來陳述，但陳述跟說明是完全不同的
→ : 事。因為他們對事物全貌的認知可能是在一個混沌的狀況下摸
→ : 索出來的。雖然最後確實能得到一個結果，然而除非是很簡單
→ : 的東西，否則很少出現結果執行的順序正好就是理解事情的順
→ : 序的狀況。你會覺得別人聽不懂，就是你沒有把真正理解的要
→ : 素擺到最前面。而有經驗的人能夠引導你回答問題，帶你反覆
→ : 地去追溯源頭，把你心底的資料挖出來，這就是所謂問對問題
→ : 比解決問題重要。不能即時回答問題的原因就是沒有去反芻整
→ : 個事情的來龍去脈，把自己當成不懂的人重新整理資料，這個
→ : 時候能稱作教材的東西才是你理論的骨架，也就是所謂教學相
→ : 長。
→ : 依據結果按照流程的1234來陳述，但陳述跟說明是完全不同的
→ : 事。因為他們對事物全貌的認知可能是在一個混沌的狀況下摸
→ : 索出來的。雖然最後確實能得到一個結果，然而除非是很簡單
→ : 的東西，否則很少出現結果執行的順序正好就是理解事情的順
→ : 序的狀況。你會覺得別人聽不懂，就是你沒有把真正理解的要
→ : 素擺到最前面。而有經驗的人能夠引導你回答問題，帶你反覆
→ : 地去追溯源頭，把你心底的資料挖出來，這就是所謂問對問題
→ : 比解決問題重要。不能即時回答問題的原因就是沒有去反芻整
→ : 個事情的來龍去脈，把自己當成不懂的人重新整理資料，這個
→ : 時候能稱作教材的東西才是你理論的骨架，也就是所謂教學相
→ : 長。
推 : 我大學時也是要把講稿全都打出來，到了碩士就不用，工41F 12/29 19:00
→ : 作後，看一看就能唬爛了
→ : 作後，看一看就能唬爛了
推 : 多看別人的，看到高手的就進步更快43F 12/29 19:04
→ : 你是正常人，本來正常人就是要事前做點準備才能講的順暢44F 12/29 19:06
→ : ，除非你經過大量的練習，才能即興發揮
→ : ，除非你經過大量的練習，才能即興發揮
→ : 最近發現？要不要去看醫生啊46F 12/29 19:15
推 : 多練幾次唯一解 最好是可以不用盯簡報也大概能講出來47F 12/29 19:18
→ : 把稿子拿出來一直看就代表你不熟而已
→ : 多報幾次你也可以上台唬爛了
→ : 把稿子拿出來一直看就代表你不熟而已
→ : 多報幾次你也可以上台唬爛了
推 : slides前後需要有邏輯性 也許這樣可以幫助你50F 12/29 19:40
推 : 其實如果不是新的東西 代表你對你的工作不熟悉！ 做久51F 12/29 20:15
→ : 了 上頭找你開會 就算沒搞 你一樣能講到對方睡著 但講
→ : 到重點他們有能自然醒來！ 這代表你已經熟練到一草一
→ : 木都能當作武器
→ : 了 上頭找你開會 就算沒搞 你一樣能講到對方睡著 但講
→ : 到重點他們有能自然醒來！ 這代表你已經熟練到一草一
→ : 木都能當作武器
推 : 自信心？55F 12/29 20:18
→ : 代表對自己的東西掌握度不夠，熟了自然就能隨口講了56F 12/29 20:24
→ : 投影片上的提示不夠，有投影片備著，備著不夠就是不熟57F 12/29 20:27
→ : 從目標開始會比較好帶聽眾進入狀況
→ : 從目標開始會比較好帶聽眾進入狀況
推 : 簡報跟聊天用的詞彙是不同的，我認為你該多寫講稿和QA59F 12/29 20:33
→ : ，把它內化後就會好很多
→ : ，把它內化後就會好很多
→ : 我是用很多圖加動畫提示自己要講什麼，這樣基本的內容61F 12/29 20:36
→ : 才不會漏掉
→ : 才不會漏掉
推 : 簡報做太爛，好的簡報應該要提示自己要講什麼63F 12/29 21:23
→ : 可能是台風不穩沒自信嗎？把其他人當智障就是了
→ : 沒投影片給我一個白板我也能唬兩個小時
→ : 可能是台風不穩沒自信嗎？把其他人當智障就是了
→ : 沒投影片給我一個白板我也能唬兩個小時
推 : 我也是不太會濃縮重點的那種人，常常想一堆可是不知道66F 12/29 21:29
→ : 怎麼表達
→ : 你應該是要練習表達能力
→ : 怎麼表達
→ : 你應該是要練習表達能力
→ : 這種事碩班的時候就知道怎麼做了吧69F 12/29 21:44
→ : 對報告的內容沒自信、不夠熟悉 就會報很爛
→ : 對報告的內容沒自信、不夠熟悉 就會報很爛
推 : 其實問題很明顯啦，就是你什麼都想講到71F 12/29 22:39
→ : 其實別人不知道你的報告內容的，你不需要去想某個東
→ : 西沒講到怎麼辦、或臨時在想先講哪個比較好
→ : 更別說講到後面才忽然想補充前面，過了就過了
→ : 其實別人不知道你的報告內容的，你不需要去想某個東
→ : 西沒講到怎麼辦、或臨時在想先講哪個比較好
→ : 更別說講到後面才忽然想補充前面，過了就過了
→ : 這些如果研究所有做大量簡報的話都會訓練到才對，要不然就是75F 12/29 22:41
→ : 實驗室沒人盯你，亂報也無所謂，就不會進步
→ : 實驗室沒人盯你，亂報也無所謂，就不會進步
→ : 簡報順最重要，完整其次。自以為完整別人其實聽不懂77F 12/29 22:41
→ : 當然不是說東西不講到也沒差。但你愈熟悉愈不緊張後
→ : ，就愈不會漏掉東西
→ : 當然不是說東西不講到也沒差。但你愈熟悉愈不緊張後
→ : ，就愈不會漏掉東西
→ : 再來就是表達能力也是需要訓練的，多聽聽別人怎麼做，慢慢學80F 12/29 22:43
推 : 有個技巧是，你覺得很重要要講的地方，用一個highlight動81F 12/29 22:43
→ : 畫，這樣你按下一頁時會先有這個動畫，就不會忘記了
→ : 畫，這樣你按下一頁時會先有這個動畫，就不會忘記了
→ : 這裡的熟悉不是只內容，是指「報告」這件事83F 12/29 22:43
→ : 另外發問回達不出來代表自己也不夠熟，通常你要報一個東西自84F 12/29 22:45
→ : 己要有足夠了解，在準備過程就要多想細節為什麼會這樣，要是
→ : 一問就倒代表只懂表面而已
→ : 己要有足夠了解，在準備過程就要多想細節為什麼會這樣，要是
→ : 一問就倒代表只懂表面而已
推 : 簡單來說 即興就要夠熟 可以隨時丟出變化球 不按劇本演出87F 12/29 23:57
→ : 簡單說 講重點 即興要點 而且一份簡報 最好不要過長 重點
→ : 不要超過三項
→ : 簡單說 講重點 即興要點 而且一份簡報 最好不要過長 重點
→ : 不要超過三項
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