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看板 Knuckles
作者 Knuckles (站長 那克斯)
標題
 利用Google文件做的報名系統 + FormEmailer 自動回信

時間 2011年10月06日 Thu. AM 12:09:05


用Google文件的表單做的報名系統
如果想要讓報名的人填完報名表後,可以收到一封確認信的話
可以裝這個script外掛 ─ FormEmailer

可以先看一下網頁上的 Get Started 有影片教學
只要用「插入」/「指令碼」,尋找 form emailer 就可以直接安裝了

但實際測試卻發現找不到,原來影片旁邊有附註:
因為程式更新了,要等Google審核通過才會出現在他的指令碼庫
不想等的話可以手動安裝

先到 Updates 下載 FormEmailer3.4.js
[圖]


在Google文件新增一個表單,裡面要有一個E-mail欄位
[圖]


回到試算表,點「工具」/「指令碼編輯器」
[圖]


先把自動加上去的 function myFunction(){ } 刪掉,然後貼上 FormEmailer3.4.js 的內容
[圖]


按ctrl+s存檔,輸入專案名稱為「FormEmailer」
[圖]


點「執行」/「onInstall」
[圖]


會出現確認授權畫面,點「Authorize」
[圖]


再點一次「執行」/「onInstall」
[圖]

好了後可關閉指令碼編輯器

安裝好後回到試算表,上面的選單應該會出現一個「FormEmailer」,點一下裡面的「Install」
[圖]

(如果點Install後說找不到的話,回到指令碼編輯器,點「執行」/「install」)

下面的頁籤會多一個「FormEmailer」,再點上面選單的「FormEmailer」/「Settings」
[圖]


出現這畫面,可以編輯要寄出去的郵件內容
[圖]


改成這樣,注意 To: 那欄要用表單中的E-mail欄位才會寄給填寫表單的人
[圖]

可以使用右上角的 Answers placeholders 選擇表單的欄位後,再用 insert placeholder 插入內容

現在還不會自動寄信,可以用「FormEmailer」/「Process manually」輸入要寄給第幾列的使用者
或是輸入「2*」就會寄給第二列到最後一列的使用者

要讓他自動寄信的話,點「工具」/「指令碼編輯器」
然後點「觸發器」/「現有指令碼的觸發程序」
[圖]


點「Add a new trigger」後,設為「timeDriven」-「Time-driven」-「Minutes timer」-「Every minute」
[圖]

點儲存,關閉指令碼編輯器

稍等個一分鐘,直到看到 Running automatically 變成 Yes 就代表會自動寄信了
[圖]


有寄信的該記錄前面會加上 Email sent
[圖]


注意每個帳號每日可寄的上限為500封

如果想要使用者填完表單後,除了寄給填表的人外,再寄一封給自己的話
可以在「Settings」的「Advanced」頁
[圖]

將Qtt Emails改成 2,關掉Settings再重新打開,就會出現兩個Email頁可以分別編輯兩封信了


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※ 作者: Knuckles 時間: 2011-10-06 00:09:05
※ 編輯: Knuckles 時間: 2012-01-12 17:16:03
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2樓 時間: 2012-02-27 00:31:33
  02-27 00:31
非常感謝站長的圖文教學
3樓 時間: 2012-03-26 16:36:00
  03-26 16:36
站長你好,請問一下,自動回覆的部分,如果欄位不只一欄,是否可以挑出非空白或是只有數字的欄位呢?
那個FormEmailer沒提供這功能的話就不行囉
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