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※ 本文為 layzer 轉寄自 ptt.cc 更新時間: 2013-08-05 16:33:28
看板 MAC
作者 tunjan (阿頓)
標題 Re: [軟體] Pages 製作信件相關問題-郵件合併教學
時間 Thu Aug  1 07:30:12 2013


※ 引述《Roshan ( )》之銘言:
: 版上各位大大好:
: 鍵盤小弟Roshan最近要大量輸出郵件。
: 由於收件人有70多人,
: 因此,想問問看Pages和Numbers有沒有整合一個功能是:
: 我先把名字放到Numbers裡面,
: 然後,在Pages上面,留一個空格,
: 在列印的時候去抓先前Numbers設定好的欄位,
: 逐一印出,並且選用特別的字體和大小。
: 還煩請高手大大們幫忙。
: 鍵盤小弟Roshan

你的問題是可以用Numbers跟Pages用出來的唷
(抱歉昨天只有推文,因為沒時間弄教學文)

我用了簡單的截圖來作說明

首先開啓Numbers並將表格打好(注意要選標題列,並且打上你下面要打的資訊)
http://goo.gl/DBZrCP

將Numbers文件儲存在你找得到的地方(範例為桌面)
http://goo.gl/ofPDwF

開啟Pages文件,並保留你要放收件人跟地址的位置(或是任何你要放的資訊)
(範例我是選擇用文字框保留,實際上你可以不留文字框,直接插入在文字中)
並從檢閱器中選擇連結(右邊數來第二個)

並按“選擇”
http://goo.gl/4YGvVH

合併來源選Numbers文件
並選擇剛剛的儲存的文件按“打開”
http://goo.gl/UfZIfw

把游標移到想要插入的位置點一下之後
選檢閱器左下角的加號,並選“加入合併欄位”
(範例中,我先目標名稱為收件人那欄,這樣顯示出來現在看起來是收件人)
(注意!文件中,收件人的文字大小,位置,就是未來顯示出來的樣子,可以調整)
http://goo.gl/W4UuzC

接著在地址的地方如法炮製
http://goo.gl/s9PQkr

都加入想要的資訊之後,選擇“編輯→郵件合併...”
http://goo.gl/HHnA52

選擇合併至新增文件
http://goo.gl/aYOsEv

Dala~完成了,附上兩張圖
http://goo.gl/D0e300
http://goo.gl/nPT32q

抱歉,第一次在PTT PO教學文,怕有點亂,希望有幫忙到
這個也是有人在Windows上教我,我在回來Mac找的
所以就跟大家分享一下

【抱歉PO文發現用手機的話不能直接瀏覽@@......下次再研究看看】
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 1.164.38.242
※ 編輯: tunjan          來自: 1.164.38.242         (08/01 07:39)
panchila:推一個1F 08/01 10:53
naruegawa201:謝謝~2F 08/01 10:56
simongarden:熱心推3F 08/01 11:03
Roshan:好實用,超感謝的!4F 08/01 12:25
Souma:推熱心!5F 08/01 16:50
sanderpan:push6F 08/02 02:24

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