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※ 本文為 layzer 轉寄自 ptt.cc 更新時間: 2018-12-17 08:39:31
看板 MIS
作者 konkonchou (卡卡貓)
標題
 Re: [討論] 零件的管理跟盤點?

時間 Sat Dec 15 15:40:43 2018


※ 引述《zuso (  )》之銘言:
: 嗨各位同業的前輩,不知道大家的公司內有沒有自己有買備品零件的習慣?保內一定是ca
: ll廠商來修,但保外的就會自己維修或upgrade 硬體,所以零件也買滿多的
: 現在苦無沒有系統或是好方法來管理,沒統一的窗口負責這一塊,當其他位同仁需領用
: 的時候若沒紀錄,之前盤點的數量就會完全失準...而且沒有紀錄,當大頭跑來問我零件
: 數量就回答不出來了.....自己的loading也很重,沒時間管這塊,不知道大家有沒有好方
: 法管這塊?謝謝

原料/備品/成品等等庫存方式跟手法各有不同
提到零件, 以下用工廠備品系統(維修用料件)交換一下心得

1. 不要刻意編料號

   每個料可以編最小單位一次領用, e.g. 螺絲一包十個, 一次領一包
   不要弄成要五毛給十塊就好, 可以減少領用次數但不至於太不合理

   同規格不同單位視為不同料, 萬一真有領用一個, 用拆分方式由系統領料

   有餘裕就貼個 QR code 用掃的,
   沒有就放台電腦在附近作進料、領料

   料名部份
   盡量詳細但不要寫作文就好, 或分兩個欄位填寫(一個通稱,一個備註說明)
   廠商有料號我會直接丟料名 (辨識用, 系統另外再存一欄位, 給採購用)
   系統還要能查到是給哪類設備或指定機台使用

   其他的還要有廠商名、批號、保存期限、叫貨天數、單價等等補充說明項
   有的像是料件品質不OK 永不採購的都可以在這註記管理


2. 安全庫存量

   安全庫存量制定很簡單,但通常沒作好的也是這一塊
   這邊牽扯到 機台定保週期 + MoQ + 廠牌 + 叫到貨時間
   廠商保固的就不再這邊討論

   定保週期就是你的預計領用數量預測
   MoQ 就是最小叫貨量, 量小會有 Surcharge (附加費用)

   料件基本上隨叫隨到的, 就盡量別庫存了
   有遇到老闆堅持要從歐洲空運維修件過來,死也不用中國製的
   會影響到 down time 的就定保時換下舊品當備品用
   至少可以撐到新品到貨

   e.g.保養時間要到了,未來一個月有哪些料會降到安全庫存量
   系統捲算一下作採購開單建議
   這時可以把同廠商的料一併採購減少 surcharge


3. 機台定保週期持續修正

   遇到的是工廠一直在拉長定保週期當作績效
   所以設下周期後仍要依實際狀況修正
   不然一樣會多買了庫存
   不過機台的定保並不是設計在料這邊

4. 緩衝領用 (一次領走 或 提前領用)

   備品倉一定要鎖起來,有的還監視器裝好裝滿
   24小時工廠或備品無值班人員
   可以依狀況看是交備份鑰匙給特定人員 或 提前領料件出來

   有做好最小領用規劃的話, 真的夜班要開庫領東西機會很少

   厲害的維修人員大多也是早、中班就閃人了,晚班通常是臨時簡易修繕


   進出庫有管好,除非還要管搬運跟叫貨
   (原則上管料不應兼採購, 但很多還是會這樣 > <)
   通常庫存盤點隨時間清點完成無誤
   系統再出盤點總表
   或 老闆問的時候能拿手機出來查一下就知道了


5. 其他

   公司若有預算的,就訂製一些固定尺寸的容器或料架
   好作庫位管理跟找料 (監視器也比較好照到)

   在備品倉偷料是比較少遇到, 要嘛也是維修在外兼水電多"用"了一些料
   但這都是小錢, 庫存跟採購管好才是大錢
   有的工廠光備品作好後
   由原本庫存近5000萬一年降了2000萬成本

   以前 Excel 時代最常遇到的還是領錯料還不知道
   所以一定要留系統紀錄才好查 (手寫二聯能廢就廢)


基本上還是要統一窗口當責
庫存只要有一個沒做好就會亂

但簡化後
領用部份滑鼠點一點
出庫一個人通常一天忙不到一個小時就做完了
最忙的通常是進貨的部份
(清點 + 驗收 + 入系統 + 入庫)


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