看板 FW
作者 標題 找到方法,就不辛苦
時間 2014年01月02日 Thu. AM 11:47:07
擔任祕書工作其實是我從來沒想過的事,因為覺得自己做事不夠細心,記憶力也沒有很好,經常丟三落四的,對於秘書這種需要強烈專注力及超強記憶力的職務,我只敢遠觀而不敢褻玩焉,但越不想的事情就越容易發生,因為朋友的介紹,我進入了現在的公司擔任祕書一職,目前已滿半年,這半年,我經過了各種五味雜陳的心情及過程,最後終於來到了遊刃有餘的境界了。
第一個月,簡直是瘋狂爆炸的時期,因為前任祕書臨時的離職,導致事情沒有經過交接,又一堆爛攤子等著我去收,那陣子設計師又剛好接了很多案子,所以我一邊整理爛攤,一邊要協助處理客戶的疑問,那已經是用焦頭爛額都無法形容的忙碌,每天提早一個小時上班,加班加到天昏地暗,一回家就立刻梳洗並倒床,就這樣過了一個月。
第二個月,爛攤基本上已被我收拾及統整成我看得懂的方式,當然這中間老闆、設計師、客戶通通都砲轟過我,但我根本無暇掉眼淚,當我準備去想,我為什麼要接這種吃力不討好的工作時,我已經沉沉的睡去,所以第一個月我怎麼過完的,我就好像失憶般,完全想不起來,我的第二個月,似乎才是我新生活的開始,雖然工時依然很長,但至少是可以回憶起來的樣子了,我開始可以協助老闆注意他的時程,告訴設計師該拜訪的時間,我幾乎一個月就可以用掉一本筆記本,但我其實還沒建立完成我的記憶庫,當事情一多一雜,我就容易忘記,接著,我發現我也需要一個祕書。
第三個月,我準備了我的私人祕書,我購入一台ipad,讓他來隨時提醒我應該注意什麼事,又能輕鬆紀錄,第三個月,我被罵的次數漸漸減少,看到大家投以笑容的機會越來越多,很多事情也許覺得自己無法勝任,但只要找到自己的方式,缺點也許也能變成優點,現在,我很享受自己的工作,我記憶力差這件事情依然沒有改善,但我找到了能幫我記憶的東西,那你呢?找到自己的方法了嗎?
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※ 作者: travellin111 時間: 2014-01-02 11:47:07
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