盡可能將所有資訊集中在同一台電腦，「單一化」的使用能夠節省「尋找」、「多次更新」與「多次設定」的時間和精力。就這個目的而言，方便攜帶的筆記型電腦是最好的選擇，要是認為畫面太小也能夠外接螢幕。

在資訊單一化後，「備份」成為必須定期執行的重要工作。外接硬碟的容量龐大，保存性高，比起光碟片更適合做為備份工具。備份的動作應該當成固定事項，直接列入工作清單。