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本文同步發表在我的Blog
http://blog.murmurhouse.com/2012/01/dropbox-freefilesync.html
有圖無音樂


一、為什麼要使用Dropbox？
我原本也不使用Dropbox的
直到我膝蓋中了一箭....
呃..是我覺得兩台電腦互傳檔案很麻煩

先看一下什麼是Dropbox
http://www.youtube.com/watch?v=OFb0NaeRmdg

他是一個在各種平台上可以同步檔案的工具
將檔案透過網路傳送到各個有安裝軟體的裝置上
包括使用Windows、Mac OS或是Linux的桌上型電腦、筆記型電腦
以及iOS裝置(iPhone、iPad、iPod Touch)、Android裝置、黑莓機等等
只要一個裝置上修改了檔案
其他裝置會自動同步檔案
並且在Dropbox網站上也可以下載檔案

假設當你有多台裝置需要同步
或是你需要隨時備份你的重要資料以避免意外
Dropbox會是一個方便的選擇

二、Dropbox帳號申請教學
http://0rz.tw/layzer/dropbox
從我的邀請連結申請可以多增加250MB空間

打開網頁之後
http://d.pr/gPJr
四個欄位分別是
名、姓、E-mail、密碼
並且請記得I agree to Dropbox Terms要打勾
填完後按Create account按鈕送出
接著就會自動下載Dropbox的軟體

三、Dropbox使用教學
1.下載Dropbox軟體並安裝
  如果你申請的時候沒下載
  或是你想在第二三四五六台電腦上面也做同步
  可以去官方首頁大大的Download Dropbox按鈕按下去
  就會下載Dropbox了
  http://d.pr/tqJc

2.安裝完成後
  於系統列Dropbox圖示上按右鍵叫出選單
  然後點選Preferences
  http://d.pr/qiXk

3.切換到Advanced
  即可修改Dropbox目錄 (Dropbox location)
  或是修改要同步哪些資料夾 (Selective Sync)
  http://d.pr/sSbV

4.只要把檔案放進資料夾內
  Dropbox就會將他自動同步到網路上
  (檔案圖示多個綠色打勾表示檔案同步完成)
  其它同Dropbox帳號有安裝軟體的電腦也會自動更新檔案
  同樣的
  檔案刪除或更名的時候
  其他電腦也會同步修改
  http://d.pr/i0i7

5.只要把檔案放入Public資料夾
  就可以取得一個公開的連結
  透過此連結及可分享給沒有Dropbox帳號的任何人
  (但請注意有流量限制 至於流量是多少則不清楚)
  http://d.pr/JnFF

6.手滑誤砍檔案
  可以去Events做救援的動作
  http://d.pr/wCXi
  一個月內的檔案更動都會有存檔備份

四、為什麼要使用FreeFileSync備份？
我們已經知道Dropbox有著十分強大且方便的同步功能
即使裝置不在身邊或是損壞無法使用
也可以透過網路取得檔案
而且Dropbox資料遺失的可能性遠比家用電腦硬碟故障的可能性低太多
但是萬一你手滑砍了八百個檔案
光是從Events拉回來手都軟了
所以我們可以透過FreeFileSync備份大量不常修改的檔案

五、FreeFileSync自動備份教學
1. 首先下載FreeFileSync
   為了避免不必要的麻煩
   我們從阿榮福利味去下載正體中文免安裝版
   http://azo-freeware.blogspot.com/2009/09/freefilesync-22.html
   下載完成後執行FreeFileSync.exe

2. 選單列 -> 進階 -> 新建批次處理作業
   http://d.pr/n243
   選擇好左邊跟右邊資料夾
   一般來說左邊就是Dropbox資料夾
   右邊是你想要放置備份的資料夾

3. 點選同步(綠色齒輪按鈕)
   http://d.pr/Gp9m
   同步設定選擇鏡像
   刪除處理則是看個人選擇
   硬碟空間不足的可以選永久刪除
   不然使用資源回收筒可以避免意外發生
   設定完成後按確定

4. 左邊選單改到批次處理作業
   http://d.pr/pafH
   狀態回報的顯示進度對話框可以不要打勾
   錯誤處理的顯示彈出視窗可以改成忽略錯誤
   改這兩個可以讓他安靜的備份

5. 設定都完成後點選儲存
   這時會跳出詢問要儲存在哪裡
   請選擇Dropbox的資料夾之後儲存

6. 找到你儲存的檔案
   按右鍵叫出選單
   點選開啟
   http://d.pr/N4qy

7. 選擇從清單選取程式後確認
   http://d.pr/1g64

8 .跳出開啟檔案的視窗
   確定永遠用選取的程式來開啟這種檔案有打勾
   然後選擇瀏覽
   找到你的FreeFileSync後確定
   他就會自動開始第一次的備份
   http://d.pr/D5I5

9. 開始 -> 附屬應用程式 -> 系統工具 -> 排定的工作
   http://d.pr/Divo
   開啟後點選新增排定的工作

10.按照他的步驟執行
   詢問執行的程式時
   請按瀏覽
   找到剛剛的批次擋(應該在Dropbox目錄下叫做SyncJob.ffs_batch)

11.接著選擇你想要他自動執行的頻率及時間
   (我個人是一周備份一次，兩台電腦備份時間交錯。)
   等到所有步驟結束後就完成了

六、常見問題
  1.如何增加Dropbox容量？
    免費的方式可以參考免費資源網路社群的教學
    http://www.freegroup.org/2011/04/dropbox-storage-20gb-for-free/
    基本上是以邀請人為最容易增加容量的方式

    付費的話
    是50G空間月費9.99美金；年費99美金
    100G空間月費19.99美金；年費199美金

  2.為什麼不使用SugarSync？
    因為我目前有在用的還是Dropbox
    雖然我也有SugarSync的邀請連結就是  http://goo.gl/alrvo
    當然兩套服務的功能是相同的
    可以選擇一套你喜歡的去用

  3.Dropbox的限制
    還沒有存檔或是被鎖定的檔案無法同步
    再強的特異功能也不能沒收功就罵髒話
    Dropbox同步再好用
    你不把檔案存檔他也是無法同步的
    請養成隨手存檔的好習慣
    (Microsoft Office系列可使用快速鍵Ctrl+S存檔)

  4.為什麼FreeFileSync批次檔要放在Dropbox資料夾？
    因為FreeFileSync使用鏡像功能會完全複製成Dropbox資料夾狀態
    將批次檔放在Dropbox資料夾
    可以避免萬一Dropbox資料夾被清空後
    FreeFileSync又自動備份
    導致兩個資料夾都變成空資料夾的問題

  5.為什麼FreeFileSync不備份一般資料夾至Dropbox同步資料夾？
    有些即時性的資料利用FreeFileSync同步到Dropbox資料夾不太方便
    如果有大量檔案做了修改
    Dropbox必須把大量檔案一口氣上傳到網路上
    對於網路頻寬的需求比較高
    以台灣的現況暫時不考慮這種方式

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※ 編輯: layzer 時間: 2012-02-26 15:21:09