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作者
標題 [難過] 如何肉眼對報表不出錯
時間 Mon Aug 3 21:05:22 2020
作者
標題 [難過] 如何肉眼對報表不出錯
時間 Mon Aug 3 21:05:22 2020
在一家電子公司做業務助理快三個月了
內部沒有系統 所以業務帶回來的訂單銷貨單全用手key的方式填入一張報表
一個月大概有130張
填入品項 金額 交貨日 退款金（跟上次的品項做抵銷）
意思就是我一定要從紙本的訂單看數字key到電腦裡
每到這個時候壓力就好大
今天交出後被主管發現有錯被罵了..
品項太多我很難回頭再檢查一次
把所有訂單再調出來看等於花雙倍的時間
交報表的期限也不允許我再整個重新看過..
真的不想害主管害公司還害到客戶QQ
覺得自己真的很眼殘
當下key上去真的發現不到錯誤啊..
想問大家有什麼辦法可以減少出錯嗎？
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.136.116.134 (臺灣)
※ 文章代碼(AID): #1VA0kKZl (WomenTalk)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/WomenTalk/M.1596459924.A.8EF.html
推 : 你填的時候單子是放螢幕左右還是放桌上？
有的人視覺習慣不適合放左右或桌上，試試改變一下位置1F 08/03 21:08
有的人視覺習慣不適合放左右或桌上，試試改變一下位置1F 08/03 21:08
推 : 儘可能再檢查一次 熟能生巧 勤能補拙3F 08/03 21:09
推 : 自己寫excel程式化吧 這種吃力不討好的事情不該浪費你的時間4F 08/03 21:20
※ 編輯: chu8 (114.136.184.115 臺灣), 08/03/2020 21:23:19推 : 寫程式6F 08/03 21:26
推 : 樓下幫寫巨集7F 08/03 21:32
可是業務給我的是紙本耶 目前一些限制沒辦法讓業務用系統..推 : 辭職阿 這種工作之後也會被取代8F 08/03 21:33
推 : 輸入的程式是市售套裝程式嗎?如是 沒有自動計算功能嗎?9F 08/03 21:34
就是一般的excel報表 容易出錯的地方是在紙本key到報表的時候我會看錯..※ 編輯: chu8 (114.136.128.5 臺灣), 08/03/2020 21:39:35
推 : 那就想辦法在適當欄位寫巨集吧 自動幫計算和建立邏輯10F 08/03 21:41
推 : 報表會印出來給主管嗎？印紙本對一次再給主管11F 08/03 21:42
→ : 例如23*16=368 這3個欄位只要有一個錯 字就變紅色之類12F 08/03 21:42
→ : 聽起來巨集能幫助的有限 或是看看能不能做下拉式選單提升效率+防錯+多一點時間核對13F 08/03 21:43
→ : 下班回家努力練盲打 設計各種題目勤練 打熟了錯就會少15F 08/03 21:44
推 : 手寫影像辨識16F 08/03 21:48
推 : 拿一把尺，遮住你正在看的那列底下，減少眼花看錯列的情形。再來就是寫個excel計算表：品項、單價、數量用下拉式清單，後面帶算式出總價，設定不難，網路很多教學17F 08/03 21:55
推 : 如果紙本上有合計，寫公式自動算，這樣可以一邊找哪裡錯20F 08/03 22:12
推 : 這樣你知道為什麼醫療人員薪水高了嗎 出錯就死人了22F 08/03 22:15
推 : 紙本做記號（打勾）之類23F 08/03 22:16
推 : 紙本跟電腦各抽數字對一下。或是用一些小運算再對照答案一不一樣 例如斜的相加 尾數相加24F 08/03 22:17
推 : 我以前都用工學用尺(半透明綠色底板,中間有畫各種尺寸圈圈或橢圓)對著紙本,然後,一欄一欄key,例如A欄是客戶名稱,有100筆我就先key A2-A101,再輸入B欄.最後我會用紙本橫的比對,比對ok就在該列用鉛筆做記號(通常是點一下$26F 08/03 22:24
推 : 每key完一張核對一次
不要全部key完才核對31F 08/03 22:24
不要全部key完才核對31F 08/03 22:24
推 : 推樓上一把尺，然後每打完一行用默念的方式再對照一次33F 08/03 22:26
→ : 全部key完要抓反而難抓34F 08/03 22:26
推 : 以前幹過類似的工作 不要全部打完再慢慢看 分段打 再檢查當作心情轉換一下
然後記得拿一個30公分的尺去對 眼睛才不會花掉...35F 08/03 22:51
然後記得拿一個30公分的尺去對 眼睛才不會花掉...35F 08/03 22:51
推 : 用拍照再用賴轉成文字，再確認一次啊，減少key的時間，增加檢查時間38F 08/03 22:53
推 : 尺……40F 08/03 22:58
推 : 紙可以折嗎，我以前是用透明長尺，打大概對個10個,就把對過的折起來在繼續往下41F 08/03 23:04
推 : 直接用google lens把這本轉換成電子檔，複製貼到excel中在編輯處理資料就好啦。
把紙本43F 08/03 23:08
把紙本43F 08/03 23:08
推 : 推文充滿溫暖46F 08/03 23:22
→ : 一定要檢查的吧 做久+習慣，通常速度會變快的47F 08/03 23:23
推 : 大推尺，長尺，對過打勾48F 08/03 23:24
推 : 報表一定可以計算阿，做一欄檢查就好了49F 08/03 23:29
→ : 慢慢深呼吸50F 08/03 23:51
推 : google OCR51F 08/04 00:05
推 : 如果所有方法都試過也很努力檢查了還是容易失誤，那就表示你不適合這個工作內容，有的人天生就對表格苦手（可能有點add傾向52F 08/04 01:00
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