作者 dearwhen (奧客退散)
標題 [心得] 112年第三梯次薦任晉升簡任訓練心得
時間 Thu Dec  7 19:22:44 2023


受訓前在這裡爬文獲得的資訊,對我幫助不少,因此暗暗決定,要是受訓通過了,就來寫
一篇經驗分享,給後來的學弟妹作參考。


上禮拜成績出來,確認受訓通過了,所以來兌現自己的承諾。


---正文開始---


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約莫開訓前一個月,調訓函到手,我就開始利用空檔去看線上課程。

強烈建議,最遲在開訓日之前,就把線上課程全部上完、測驗(含問卷)全部做完,這樣
開訓後課程表上寫著「數位學習」的時間,你就可以自己運用,看是要去做專討,還是要
讀書都可以。

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前面二梯學長姐的分享文,比較少講到硬體的部分,我就從硬體說起好了。

我是在中區培訓中心受訓的,它位於中興新村,園區很大、環境清幽。宿舍配置原則上4
人一房,只有少數身心障礙房是2人一房。

訓練期間可以說是包吃包住,有住宿舍的學員都可以到餐廳享用三餐,但放假前一天晚上
及例假日不供餐,不供餐的時段,學員可以自己到附近覓食(福利社有賣基本的泡麵、飲
料)。中心會提供幾輛腳踏車讓學員借用,在這裡是很好的代步工具,雖然粥少僧多(像
我們班44人只配到7輛),但有腳踏車可以騎還是很感恩。

順道一提,對面的親愛愛樂(有興趣的朋友可以估狗,蠻感人的)有賣簡餐和夜市牛排,
味道不錯,價格也還可以接受,外場服務人員是這個實驗學校的孩子們,據悉內場掌廚的
也是,這裡的收入是他們經費來源的一部分。我在結訓前的週末跟同學去那邊吃晚餐,餐
後還聽了一場孩子們的小提琴演奏,非常動人好聽。

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接下來是受訓過程。

開訓前1週,助理輔導員就創立line群組把全體學員拉進來,開訓前會再提醒還沒完成數
位學習課程的學員加快腳步。

然後各組的小line群也會開始call組員們加入;這些同組的組員,就是你未來訓期中唇齒
相依、禍福與共的夥伴。

開訓日,我們會拿到4本課本,2本厚的、2本薄的,厚的那2本就是所謂七大核心職能。

因為第4週的測驗是open book,除了那2本厚課本外,其他紙類都不能帶,大家必須把用
得到的資料都儘量抄在課本裏面,所以請務必攜帶立可帶(和很多補充帶,我總共用掉7
條),來了你就知道好用。

第一天最重要的就是決定專題研討的題目。

題目趕快定下來,才能趕快開始進行後續的討論、訪談等等。

基本上,調訓函附件之一就是專討主題,大家有空不妨先看一下,如果你在原單位有負責
什麼業務,剛好跟專題研討的主題可以match,建議把資料準備好帶去(俗稱帶槍投靠)
,很有可能會派上用場。

我們的輔導員開給我們的進度條是,第一天把題目定好,第一週結束前完成70%的報告內
容,第二週結束前必須100%完成,第三週的星期一早上9點就要交紙本報告,不能延誤。

剛開始看到「第一週70%」的要求,心想怎麼可能做得到?組員之間都還半生不熟,如何
在第一週作完所有訪談,加上討論、寫內容、統整?

可是輔導員經驗老到,做出這樣的要求一定有他的道理,於是我們在組長的帶領下,真的
在第一週結束前訪完4個對象,並且完成報告雛型。

回頭想想,幸好有照輔導員規劃的進度走,否則專題研討報告根本寫不完。

交出報告後,重頭戲是第3週星期五的口頭報告。

服裝沒有規定,但建議不要穿得太隨便,鞋子也要注意一下,免得老師誤會你們不重視這
個報告。我們這組講好都穿白襯衫、黑長褲,大部分的組別也都選這個安全組合,不過服
裝畢竟不是重點,我覺得也不用為了穿衣服的事情大費周章就是。

每組可以有1至2人上臺簡報,所以報告除了word檔(第3週的星期一交),也要準備ppt(
報告後交)。

整組報告完畢,接著是老師對學員的個別詢答。

有的老師會看分工表來決定問的對象和題目,譬如說,A君是結語主筆,老師就會問A君跟
結語有關的問題,B君是訪談主訪人,老師可能就問為什麼要問受訪人這個題目…之類的
,但也有老師完全不管這些,想到就問。所以一定要熟讀自己這組的報告,組員之間的討
論、兵推也不可少。

我們這組除了從報告內容去分析老師可能會問什麼題目之外,組長還把可能會用到的資料
做成PPT備片,後來幾乎都有用上。

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口頭報告結束後,你會覺得肩頭重擔好像輕了一半,接下來就是好好準備第4週星期三的
筆試了。

關於筆試的心得,前面已經有學長姐分享得很詳細,我就不多寫了。

唯一想講的是電腦作答的部分。

學院要求我們必須在第1週的星期四就決定要用紙筆作答還是電腦作答,雖然打字速度算
是我的優勢,但我還是選了紙筆。主要是因為必須使用自己的筆電應考,偏偏我平常都用
桌機,跟筆電很不熟,操作卡卡,在安全考量下,先選了紙筆。

不過第2週我就後悔沒有選電腦,因為手寫真的太慢、太難修改了,而且考前抄寫已經寫
到手快斷掉,實在很想用電腦打字就好。

如果第2週才選作答方式,那時候我跟筆電已經混熟了,一定會選電腦作答的!

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英文的部分,安排在第4週的星期四。

聽說是我們112這屆新增的項目,畢竟有2025雙語國家這個政策目標,簡任文官訓練出現
英文也是合理的。

有別於前人分享的「演短劇」,我們班被老師指定做英語簡報,報告時間每組10分鐘,超
過的老師會給差評。想想看,星期三下午剛考完筆試,星期四就要英語簡報,絕大部分的
人,幾乎沒有餘裕去想英文的事。

為了分散時間壓力,我們這組在星期一下課後先討論簡報的中文大綱,由本組一位英語很
強的組員撰擬我們可以駕馭的英語內容,然後把PPT做出來,星期三考完試後,開始背英
語自我介紹和各人負責的簡報部分。

正式上場雖然報得跌跌撞撞,但最後總算撐過去了;每個人只是用英語講1分多鐘,時間
看起來不長,但比用中文簡報1小時還要難(汗)。

而且還被老師嫌到不行XDDD。

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受訓的事情大抵講完了。

拉哩拉雜寫了一堆,其實,能通過這次訓練,都要歸功於我同組的神隊友。

如果問我,最重要的秘訣是什麼,我會說「團隊合作」。

至少我們這組是這樣的。同心協力把報告做好,考前也聚在一起讀書、討論、做考古題,
我相信,「彼此信任、相互扶持」,就是我們能夠全組 all pass 的主因。

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