顯示廣告
隱藏 ✕
看板 CityNight
作者 Ctea (Ctea)
標題 [轉噗] 【I_I】 <閱讀心得> 《為什麼菁英都是清單控?:紓解焦慮,提升效率,輕鬆管理工作、家庭》
時間 2018-06-19 Tue. 00:18:37


> http://disp.cc/b/261-aFui

https://www.plurk.com/p/mtbmen

博客來-為什麼菁英都是清單控?:紓解焦慮,提升效率,輕鬆管理工作、家庭
[圖]
書名:為什麼菁英都是清單控?:紓解焦慮,提升效率,輕鬆管理工作、家庭,原文名稱:Listful Thinking: Using Lists to Be More Productive, Successful and Less Stressed,語言:繁體中文,ISBN:9789863424352,頁 ...
 

今天看完這本,覺得還不錯,作者是得過艾美獎的電視製作人。

看完學到的就是總之要做的事情就先全部寫下來,無論那是不是例行公事,因為當有意想不到的事情發生時,最容易不小心遺漏就是那些必做的瑣事。想到就寫,然後分門別類,再排優先順序。事情寫下來會讓去做的機率大幅提升

善用科技,學湯姆把事情委外。(《湯姆歷險記》讓別的男孩替自己刷油漆那幕XD)

檢查表很重要,有張表你就不用努力回想到底還有沒有漏掉什麼東西。何必花那種腦力與時間來困擾自己呢?有張表在就可以減低你的焦慮,聽起來很棒!

比較可惜的是最後兩章是關於任務的委外,以及實用的app與網站,因為是外國人寫的加上作者是用iOS系統,所以對於英文不甚好的安卓用戶來說大概有一半以上用不到
[圖]
 

#不讀會死

整理一下內容

作者做節目的時候會用清單、檢查表、流程表等工具

看房子的時候也會把要注意的所有事項都列在清單上,按項目一條條確認,簡長,問題也可以問得行雲流水,不會掛一漏萬。集中精神,清楚自己想要的是什麼。
 
清單在手,我們可以專心確認自己的需求與物件的條件,如此我們便可以蒐集到所有資訊,來做出最正確的決定。
 
作者上班時會隨身攜帶拍攝工作單,帶隊去棚外取景,他都會把要問的問題和要拍的東西列成清單帶著。

前一天,他會在辦公桌前把訪問的流程在腦中整個掃一遍。用畫面去想像整套流程的每一小步應該怎麼走。

Ex.訪問醫生→健檢畫面醫病同時入鏡→採訪病人看法。

思索過整則新聞的主旨,然後擬好要問醫生與患者的問題清單。→不會有該問的問題忘了問。
 
突發狀況時,清單可在狀況解除後精準地恢復進度。
 
清單的角色就像按摩師(幫我們紓壓)、鐵血教練(督促我們完成工作)、跟救生員(避免我們出事)。清單在手,我們可以少走冤枉路,少花冤枉錢,因為面對任何狀況我們都會胸有成竹。
 
再怎麼滿腦子漿糊的人,只要有張清單,都可以出落得條理分明思緒清晰。

↑好勵志啊XDD
 

也在這裡補一下裡面推薦的一些app
6個數位工具,提醒你還有哪些事情沒有做! - 《30》雜誌‧今天就要的競爭力
[圖]
我要招認一件事。我曾經不急著跟上數位化的時代,我曾經覺得app很蠢。你聽到了,我招了。我一支小小貝殼機用了很久,從來不覺得自己需要「智慧型手機」或app。我的腦袋一直轉不過來,也從來不覺得在我用不壞的「不智慧的手機」上,要打出Hello這個字要按十三次按鍵,這有什麼好大驚小怪。老實說,我曾經... ...

 
 

「找到沒錢也願意做的工作,你就能一步步接近成功」
「世上沒有所謂的失敗,過程愉快就不算失敗。」
--歐普拉名言
 

只要堅持強迫自己花幾秒鐘把靈感寫下來,你事後就可以省下很多苦思與煎熬。
 

列清單的好處:

1.減輕焦慮

2.提升腦力

3.讓人專心

4.強化自尊心

5.釐清思緒

6.豫則立
 

「記憶的工具,包括清單,會強迫我們凝聚更多精神,在我們必須記住的資訊上」
 
把清單當成導航地圖(路徑圖)使用,你便能專心一致朝著目標邁進。

專心有助於提高你做任何一件事的勝率。

一整天下來你會發現自己越專心,做事情就越有效率,一旦該做的事情可以提早做完,你就能騰出更多時間去做你想做的事情。
 
把事情寫下來感覺很簡單,很基本,甚至很無腦,但效果也是出奇的好。
 
偶爾遇到事情不好決定或計畫去哪兒旅行的時候,我會把思緒全數寫在紙上

各種想法列在清單上,我就可以一步一步去構思如何把步驟結果連起來,這會讓我面對事情覺得胸有成竹得多。
 

流程檢查表:避免差錯

幫助人專心、維持衝勁、有條理,大大提高成功的機率。
 

心理治療

把心事「卸貨」放到紙上,可以讓你注視著它,不用費力去記它,這樣你的焦慮就會降低;你可以把事情輸入手機,讓手機的記憶體去替你分攤記憶的重擔。
 

用清單去呈現有利不利因素的排列組合,也可以幫助你做出重大的抉擇。

「資訊的建檔、儲存與組織都是很傷神的。」

心理壓力對人的情緒與生理狀態會造成很大的負擔。

列清單就像「打通一條路,讓累積的情緒流瀉一部分出來。」
 

人體系統無法長期承載高壓或刺激,這沒有為什麼,只不過人就是人。
 

排行榜!
 
「我們很容易認定在家工作不用出門很棒,但你可能忘了上班可以有公司幫你付健保、勞保、團保等等的東西」

QQ
 

利弊對照表

可隨便拿張紙從中間折一半,一邊寫贊成,一邊寫反對的理由


1. 著手列清單↓

先把腦內直覺統統寫下來,不論大小,也不論感覺種不重要。「海選」階段你應該廣納百川。

5W:who? what? where? when? why?
 
列表之初就要想著這些細節。你得儘量客觀得去檢視這些事實,不要才剛開始列清單就加入自己的主觀。


反正就是先把想得到的事情都寫下來,之後再來慢慢地評估優先順序與孰重孰輕。
 

2. 編輯清單

給分。分類取捨,類似的觀點可整合以免清單太長。
 

3. 沉澱一夜
 

4. 輕重緩急

帶著批判性去思考每個選項,設想不同選項會為你生活帶來的改變。可做點功課研究問題背景,找人問問。

別忘了你覺得天大的事情,在別人眼裡可能還好而已。實際一點,忠於自己一點。
 

5. 把事情說開

找人聊聊。
 

每次出門前打包之所以需要清單,關鍵的原因有二:

 1. 你一定會忘記需要的東西←……已哭,不過還好啦,可能出去算多次了所以基本上都會記得了   但果然還是應該整理一份清單備用,每次都重新找我真的滿崩潰的

 2.清單可以幫你省錢
 
旅行前越有規劃、越有準備,你就越能把「以防萬一」所帶的東西減到最低,可只帶絕對必要的物品,少帶些行李。
 
作者每次出門都重新列張新的表格,她喜歡按照每次的目的地不同從頭設計表格:

1. 擬定行程

寫下每天的活動,即知道要帶什麼相應的衣服與物品。

2. 分門別類

衛浴用品、衣服鞋襪、珠寶首飾、電子裝置、書籍毒物、文件資料、最後補充

讓你把要帶什麼東西想得更清楚更周到。

3. 日常慣例確認

想想平常一天都會做什麼,以免需要的東西沒帶到。

4. 氣象預查

5. 挑選行頭

6. 最後補充:列出必須使用到出門前那個早上的東西,跟要出門前才能做的事情。
 

搬家

1. 丟東西

寫張清單,把所有想丟掉或想捐出去的東西列出來。

2. 「箱」對應

一個房間對應一個號碼跟箱子,箱子裡的東西都列出明細。

→在新家的第一個晚上,不會有找不到要緊東西的問題。

此技巧也可用在家中儲藏室。

3.舊換新

帶不走的東西可換新,帶得走的東西可升級。

列張更新清單。

能先對新家的格局胸有成竹,家具需事先規劃。

4. 新據點 

把想去試試的新東西一一列出來,自己做功課。
 

感激清單

記錄你覺得開心的事情,包含你覺得莫名感激的點點滴滴。

重點在於把你會想著笑出來的事情列出來。傻也好,認真也罷,寫下來就是了。這樣一張清單可以改變你的心境。

提醒你生命裡什麼才是真正重要的事情。

「強迫自己翻出這些平常妳當成理所當然的好事,會改變你的氣質,讓你變得大度,變得惜福,變得信心滿滿,自我價值感十足。」
 

只要設定好目標,要成事就容易多了。有目標代表你:

✓ 必須接受檢驗

✓ 會有動力往前

✓ 初衷常在眼前

把事情寫下來本身就是一件充滿力量的事情。

把事情寫下來,最後能做到的機率,會提高三成三。
 

如何做出終極版的「待辦事項」清單

人很容易因為清單太複雜而索性放棄,但我想說你可以列出終極版的「待辦事項」
 
1. 寫下來再說

眼不見為淨,人只要沒看到就很容易忘記,所以事情一想到就要趕緊寫下來,先不用擔心整不整齊,反正先寫下來再做打算。

↑知道有哪些事情要做。

2. 把清單組織好

分門別類:公務、家務、小孩、放鬆→「掌握全局,面對該做的事情不會見樹不見林,更不會因為被事情淹沒而心生放棄。」

基本上生活中的每一環都應該要有專屬的清單。

不分好類別,你的清單就會滿到你連看都不想看。

把不同清單放在不同地方。
 
3. 排優先順序

掃一遍所有項目→按緊急程度/重要性來排定順序

可確保按部就班,重要的事情先專心做完,不會手忙腳亂。

忍住別先被重要性不高的小事分散注意力,以免影響到大局。

4. 重新寫一遍

好讀、方便使用。作者會重寫好幾次。

5. 每天重來一遍
 

怎麼把清單列得更好

1. 檢視清單

輕重緩急

務實可行

焦點具體:可在目標之下寫出希望完成的事項。多用動詞(較具體)。

2. 壓縮清單

累積小勝

別擠一塊:計畫不同,目標不同,清單也要不同,這樣你才不會覺得事情太多或事情都混成一堆。
 
3. 授權清單

清單委外(工作兔!)//

學會說不

4. 設定期限

番茄法

5. 獎勵自己

「把稿子寫出來,就可以用SNS十分鐘」wwwww

6. 提醒自己

我們沒辦法把所有該做的事情都被下來,這是人力所不可能做到的。所以放輕鬆,想一些提醒自己的辦法。
 

便利貼

一天就只有24個小時,能做的事情就是那麼少

把便利貼上的事都完成後這天就可以收工了!剩下的都是你的自由時間,不用怕,想做什麼就坐什麼。
 

工作表流程

1. 最上面先寫上日期

之後要找資料比較容易

2. 隔天的事情鉅細靡遺寫出

含例行公事

3. 按照需要完成的時間來排定輕重緩急跟優先順序
 

在筆記本左下角留一塊空間來做「進度紀錄」
 

作者待過的第一個新聞部裡,用了一面大白板來掌握新聞動態。採訪主任會把已經派出去跑新聞的記者名字列上去,另外跟去的攝影記者是誰,地點在哪,何時截稿等資訊也都會一併標明。這面白板一樣可以讓人一目了然,你可以拿來用在當天或有延續性的專案。
 

「柴嘉尼效應」:未完成的工作容易記得,已完成的工作容易忘記。

一旦開始的事情我們會不由自主想去完成,這是人性的一環。
 

寫書目標分解小任務

□腦力激盪思索寫書的點子

□到處問人對這點子的感想

□根據問到的訊息來調整構想

□學會寫書的企劃案

□寫出書的企劃案

□找位出版經紀人

□找願意合作的出版社

□把書寫出來
 

「週六早上檢查會」夫妻間的檢討大會
 

「犒賞自己清單」
 

朋友間的清單

友誼可以增添幸福,可以紓解壓力,可以讓我們有勇氣面對日常的困境。

作者會平常就開始累積要和朋友分享的話題www(感覺很可愛)

不用管自己會不會記得太瑣碎,也不用擔心太嚴肅的要過濾掉,反正只要有想講的事情就都寫進去,寫下來才不會忘記。
 
有段時期作者有群朋友是清單的同好,她們會一起享受列表的樂趣,每次聚會,她們都會提前一天用Email溝通各自想講什麼事情。她們會給每件事情取一個有趣的聳動標題,然後分配時間排出八卦的「議程」,如此隔天的聚會往往因此更開心,更順利。

一開始,聽作者這樣提議,大家的反應都覺得我應該是瘋了,見面聊天有必要這麼認真嗎?但最後他們的認真跟投入卻一點也不輸作者。
 
你要不要也跟我們一樣,先排好議程再跟親朋好友聚會呢?我這裡有幾個你應該從善如流的理由,包括排好議程可以讓你們:

討論不會走偏:有喝酒,討論就很容易離題。(話題走偏正事就談不了。)

事情不會忘掉:要不就趁聚會前花個幾分鐘寫一下,要不平常就隨時記下想說的話。

流程不會亂掉:準備了討論清單,就完全不怕會漫無目的亂聊,話題一開,大家就立刻進入正題,火力全開。
 

倒推
 
倒推的好處

倒著算時間。如果你有一個小時要填滿,那你就把新聞的結束時間當成起點,然後倒著把時間推回到新聞開播,順便標明中間得過場與轉折。

倒推在生活中的應用步驟:

1.想好特定活動有多少時間需要填滿?

2.從活動的結束時間出發,倒著推回活動開始。

3.估計每個個別事件會占用多少時間。

4.時間爆表的話就開始取捨與調整。

5.確定好行程就照表操課。

--
※ 作者: Ctea 時間: 2018-06-19 00:18:37

石川啄木短歌 reply 2 days ago
売ることを差し止(と)められし
本の著者に
路(みち)にて会へる秋の朝かな
──《一握の砂》石川啄木 手套を脱ぐ時72

禁止售賣的
書的作者,
秋天早晨在路上相遇了。
──《石川啄木詩歌集》周作人 譯
 

掰噗~ 說 2 days ago
囧吱吱
 

Let's Go!機器狼 說 2 days ago
機器狼也不知道呢汪  
 

Let's Go!機器狼 說 2 days ago
XD(模仿表情)
 

Snow ball 說 2 days ago
湯姆讓我了解原來懲罰也可以外包
 

I_I 說 2 days ago
helensnow: 真的XDDD小時候讀就覺得湯姆超厲害的wwwww
 

Snow ball 說 2 days ago
還可以把懲罰搞得像是世紀巨作讓其他孩子搶著幫忙刷XDDDD
 

I_I 說 2 days ago
helensnow: 可以把黑的說成白的還在一旁納涼享受其他男孩給他的禮物,很明顯是大魔王性格XDDD(??


成為FF首日戰士了! 海野 2 days ago 列清單好像很有用,下次來試試
[圖]
 最近寫論文忙碌就開始忘記一些日常事務,像是倒垃圾之類的
[圖]

 

I_I 說 2 days ago
allidgsion1945: 試試吧試試吧。有張清單看就不用再花力氣去記那種瑣事了,讓清單提醒你就好  
 

成為FF首日戰士了! 海野 2 days ago
I_I: 明天就來試試看
 

I_I 說 2 days ago allidgsion1945: https://emos.plurk.com/7ee1ae27a0518d75d4daac2fe0da9d2d_w48_h48.gif
[圖]
 
 

叔本叔(しゅくもとしゅく) Yesterday
習慣手寫待辦事項  
 
※ 編輯: Ctea 時間: 2018-06-19 00:50:44

https://www.plurk.com/p/n9w4os
 https://www.theschooloflife.com/taipei/blog/5/
 是完美主義抑或逃避?5個思考步驟擺脫決策時的慣性焦慮

#整理狂 #不願面對現實 #逃避現實 #段考前的學生

※ 編輯: Ctea 時間: 2019-04-11 17:14:46

※ 看板: CityNight 文章推薦值: 0 目前人氣: 0 累積人氣: 150 
分享網址: 複製 已複製
r)回覆 e)編輯 d)刪除 M)收藏 ^x)轉錄 同主題: =)首篇 [)上篇 ])下篇