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作者 zitting (就是我)
標題 [請益]跟主計的交手與疑問
時間 Tue Apr 16 12:18:36 2024

本人在學校擔任一級主管，因為申請N個計畫的關係，4/5的情況都是計畫結束後才撥款入
公庫或是分期撥付，大概只有1/5是全額預撥，遇到能全額預撥的計畫，心裡除了感激還是
感激，所以我一定會儘可能核銷完畢不留剩餘款。


問題來了，因為大多數計畫經費不會預付款，所以經常出現承辦人要代墊的情況，為了體
恤下屬，基本上都是由我來墊付(核銷也比較不會亂掉，且省的我還要記誰墊了多少錢)。
如果廠商的錢能先欠著就會先欠著(通常是經常合作，了解學校行政作業流程的)，但也有
廠商催款像催命似的。


我是不知道公家機關通常錢何時會到位，學校計畫的經費，往往都是數個月到半年才入公
庫，縣市府的主計處通常都要收到全縣市學校同一個計畫結報後才會一次撥款，只要有一
校沒送，大家都得耗在那兒等，無言。


有的時候要墊的錢實在很大筆(數萬元的)，我才會跟主計申請用公庫的錢預借，基本上本
校主計都會同意，請注意，是本校主計。

只有在講師費這件事讓我傻眼，某次請講師到校辦理研習，我代墊講師費給對方，事後主
計問我說有必要先代墊嗎？她認為六、七千元的費用欠著應不至於造成該講師經濟上的困
難。(通常半天研習含交通費會超過6000元，一天的會超過12000元)自此之後，除非是縣內
的校長來當講師，我都會主動跟講師商量事後核銷才給講師費，而這些講師們也都從善如
流。


上週參加一場鄉鎮市區級的學校一級主管會議，會議後大夥們閒聊，就聊到申請公庫預借
的問題，有某校主管提到，他們主計鐵板一塊，打死就是不借，只有牽涉到薪資才願意預
借，且還不只一個學校遇到這樣的問題。


因此，不少學校一級主管身背一屁股債，自行墊付超過10萬元的屢見不鮮。為了核銷代墊
的麻煩，有些學校就不太願意申請計畫，這往往會造成學生無形中的損失，很可惜。

對了，有的學校主計行事風格很弔詭，不喜歡學校申請計畫或工程，理由是還要招標什麼
的，增加他們的工作負擔。幸好本校主計不會這樣，難道主計們以為學校很喜歡搞這些額
外的事？就是有需求才會申請。


不過也聽過比較有趣的案例，某校校長與主計溝通無效(具體溝通的事項不得而知)，這位
校長的後山不是普通的大，私下運作了一番，該校主計就被調走了。

所以想問問版上的先進們，究竟預借這問題，是有很明確的規範嗎？絕大多數教師根本不
了解主計法規，基本上主計說什麼我們大多照做，不太會去質疑。

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 36.233.162.168 (臺灣)
※ 作者: zitting 2024-04-16 12:18:36
※ 文章代碼(AID): #1c7VmUS7 (PublicServan)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1713241118.A.707.html
※ 編輯: zitting (36.233.162.168 臺灣), 04/16/2024 12:24:03
→ Diaw0803: 一條鞭不就這樣 然後就如你後文的 請首長或縣市政府處理1F 04/16 12:43
推 a2258335: 我前機關是萬元以下的會先用零用金代墊，以上的就隨簽文附借支單預借2F 04/16 12:58
推 kutkin: 業務單位的業績 增加主計的工作量
學校的講師費算高 我以前在大學是看
5月份還在核銷3月份的
講師好像普遍能接受
但如果是口試就會代墊給委員 因為太遠了
有些老師是用結餘款支出，事後再轉帳。
我們學校以前是有用高教深耕計畫給主計室編助理
如果貴校接計畫都沒有給主計室編人力的話..
人力都編在業務單位 主計平白增量
主計為什麼要欣然接受？4F 04/16 13:20
推 j6ru04jo3: 跪舔就對了不要問那麼多14F 04/16 13:42
推 tktk1212: 不要一直墊錢 預借經費來用
預借現金
如果主計不願意你就跟他說 那講師催錢都請他們打給主計不過我們這邊是都不會擋預借 大不了懶得借就你墊一些我15F 04/16 14:28
推 kutkin: 主計：這樣喔，那你們業務單位以後請不到老師最好19F 04/16 14:35
→ tktk1212: 墊一些 才不會都壓在一個人身上20F 04/16 14:35
推 kunnsei: 叫校長去跟會計大頭抱怨啊21F 04/16 15:45
推 Pojin: 我是不太能接受什麼叫平白增量，這不是你會計業務不然什麼才是？整天喝茶看報紙？22F 04/16 16:46
推 kutkin: 問題是，計畫的錢往往是業務單位在分。
結果同樣增加工作的主計沒有。
都你業務單位在補臨時人力 主計啥都沒有
你自己站在主計角度想就知道
我舉個大學例子
大學教授到處去接計畫 也用計畫的錢
養他的學生、系上老師也有分，系辦設備也更新
結果憑證都是主計在看 主計有拿到什麼嗎
結餘款超過1萬才有照校訂比例分配
最後到主計室的錢也很少
打個比方 老婆為全家做飯可以
你現在是老公每天都帶一車的人回家應酬
你還說 煮飯不是本來就你老婆工作嗎
連計程車司機都有小費 老婆啥都沒
你說老婆氣不氣？24F 04/16 16:48
推 auditor: K大所言甚是 所以比較有良心的學校會額外編工作費給主計但大部分都是做功德39F 04/16 16:59
→ joker0725: 學校若沒有足夠的基金跟小金庫，ㄧ堆計畫都用預借的，是要從哪裡生出錢讓你借？41F 04/16 17:49
推 kunnsei: 媽的 校長接工作回來 只有老師能領工作費 行政都不行幹43F 04/16 18:07
推 skywinner: 學校會計大過天啊 有時候連校長也管不動 看誰不爽就能簽出來懲處誰 什麼 你說這案子完全跟你無關？會計說了算 這就是學校一條鞭的好處 比二皇上還屌
我說的是中小學
然後在鄉公所 縣市政府 會計主計就不敢這樣幹了 怕壞人啊44F 04/16 18:18
推 szuchi0912: 會計就是這樣沒錯，應該說公家單位人都會有寬嚴不一的問題，老師帶班在班規也是有寬嚴的問題，只要他沒違法也沒甚麼大問題，除非搞到天怒人怨跟主計處反應有點希望。50F 04/16 18:37
推 majongson: 主計啥都沒有？哈哈哈很多事你我跟獨眼龍知道就好54F 04/16 19:26
→ kutkin: 講出來.jpg55F 04/16 20:07
→ Ghiwei: 主計也是會聚在一起討論業務單位有多爛，鬼故事聽多了自然防備心也加重了56F 04/16 21:29
推 jmmy2004: 主計喔，自以為大、雞毛當令箭的多的是了，還難有人能制裁58F 04/16 21:35
→ joker0725: ma大何不明講？用影涉語意不明的說法，不太負責任吧
。60F 04/16 22:06
推 amabetter: 我待的大學管理費分工作獎金，各處室中是主計室拿最多，m大應該是說這個。但我也知道有的學校主計室是沒有的。62F 04/16 23:32
→ joker0725: 管理費分工作獎金？什麼計劃那麽好能給工作獎金？65F 04/16 23:43
推 amabetter: 不限於某個計畫，而是所有補助跟委辦計畫的管理費與結餘款，學校分配的部分，會提撥一部分工作獎金給各處室66F 04/16 23:53
推 kutkin: 那個結餘款幾乎都所剩無幾....
像現在高鐵當日來回免憑證
有教授就會用收集資料為由報差旅費
一三五用A計畫 二四用B計畫
還有其他各種消耗經費手法
我自己的經驗啦，很少沒用光，可以提管理費的...
就算有，也就是10萬、20萬的小計畫
主計單位也是受上級節制 並非為所欲為68F 04/17 07:15
→ zitting: 嗯嗯  謝謝大家的回覆，只是所聽到的抱怨跟業績完全無關只能說在公家機關很多奇怪不合理的問題，學校確實缺某些教學設備，政府不直接給錢補，還要學校提計畫才能買，買了之後還要再報成果，所以有些人想法就是多一事不如少一事。
然後，主計的標準真的很看人，很他校交流後很明顯感受到，專任主計很嚴格(照章辦事)，幹事兼任的就鬆多了。76F 04/17 11:06
推 Shann: 講師費宜由學校直接支付講師帳戶，不然會有內部控制的問題他的講師費是你領，你有沒有給他、給了多少，又有誰知道呢83F 04/17 14:28
推 candyrainbow: 簽預借啊85F 04/17 15:14
推 zxcvy: 性質問題啦，就像樓上說的，講師鐘點費預借有點怪怪
尤其現在領據又在推電子領據一堆有的沒的
至於不願意預借，很可能有其他原因
就看你跟主計願不願意深入討論看看難處在哪
至於工作量，如果該主計本來就很忙，還增加工作量卻沒好處那還有可能。
向我自己的習慣要馬就直接丟規定 不然就是講背後原因
如果沒有原因還硬說不行的話  那我很好奇他意見欄寫甚麼欸當然不排除有一些就是想讓你不愉快的主計存在86F 04/17 16:01
→ zitting: 哈，討論到最後似乎大家關注的是講師鐘點費，其實這部分是小問題，畢竟還能跟講師商量。而自行墊付超過10萬元的case，大多數都是跟學生活動費有關(牽涉到計畫，錢往往來的很慢，比如住宿費車資餐費，店家哪可能讓你這樣欠著)所以遇到堅持「牽涉到薪資才願意預借」的主計，就只能自己先扛了95F 04/17 21:09
推 kutkin: 餐旅車資食宿這本來就是先墊付
如果覺得墊付周轉壓力大也可刷卡
反正公費出 稅費就稅費
以前我看教授出差 他們也是刷卡先墊
主計在這問題沒有為難你們
是你們業務的獎助單位太慢了
老師買東西會預借的是 國外廠商要收現金才出貨
信用卡也不收 金額又很大的
主計人員可能不近人情，但是主計相對業務單位人真很少
你們業務單位自己要辦計畫自己要扛資金周轉
真的沒有讓主計扛責的道理喔101F 04/17 21:26
推 tgtonight: 「預借」用借的！情況簡單化，假設代收款只有兩筆補助計畫，A計畫款項已撥付，先預借A計畫的錢去付B計畫的費用，代收款專戶大水缸裡做調度，如果什麼錢都借的話，萬一A計畫憑證要核銷錢卻已經被B計畫用掉了，無法撥款，誰的責任？代收款專戶每筆都是專款專用，只是早動支晚動支的問題而已…我們縣市是涉及薪資（講師費、出席費、減授課鐘點費等等）一定先預借，其他費用能欠則欠吧…不然到時候連老師的鐘點費都發不出來就囧了112F 04/17 22:41

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