看板 Tech_Job
作者 Karrous (人稱笨賊一支香)
標題 [請益] 專案經理們都用什麼工具來管理專案?
時間 Wed Jun 28 16:26:41 2023



   小弟奉命成立一個資訊團隊,工程師都己招募完成了。

   專案經理的部分因為專業的關系用了一些對流程

   很熟,但對專案管理很不熟的人

   結果就是明明工程師都很認真,也能在時程內完成工作

   但上線時程總是因為一些溝通不良的原因延期.......

   想用導入工具的方式來改善這個問題


   有沒有經驗豐富的專案經理可以指導一下的?

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 122.116.86.113 (臺灣)
※ 作者: Karrous 2023-06-28 16:26:41
※ 文章代碼(AID): #1ac-x3iR (Tech_Job)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Tech_Job/M.1687940803.A.B1B.html
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[請益] 專案經理們都用什麼工具來管理專案?
06-28 16:26 Karrous
dennisxkimo1: Redmine1F 06/28 16:28
已經用redmine了,工程師用的很好,專案經理常常時間到了該連絡誰都會忘記

想說靠記憶不太可靠,有沒有比較聰明的工具或是redmine套件?

diamondX: MS project. Milestone要抓出來死守2F 06/28 16:28
loadingN: jira trello 但我都用notepad++3F 06/28 16:29
iverson0991: 用禮卷4F 06/28 16:31
khhuang1: 嘴巴就夠了5F 06/28 16:32
※ 編輯: Karrous (122.116.86.113 臺灣), 06/28/2023 16:35:10
a0952864901: 任務之外會發生的問題是不是沒估到啊?6F 06/28 16:34
對,這個也是主要問題之一,常常想的太少....
※ 編輯: Karrous (122.116.86.113 臺灣), 06/28/2023 16:36:29
GoodmanYY: 用嘴巴7F 06/28 16:39
starcookey: 筆記本吧?字體不好改,方便8F 06/28 16:41
bluedoradora: 嘴巴管最好用,出事都是they的錯9F 06/28 16:44
jpwd: Gira&Confluence10F 06/28 16:50
yamakazi: 公司願意花錢就用Jira,不願意就用you track,都不要叫你用excel也是可以的11F 06/28 16:54
jerrylee666: 我們都用daily meeting13F 06/28 16:58
fumini: 常用outlook收信的話,就弄個會議通知,到時間點,訊息自動彈出14F 06/28 16:59
psychic: excel16F 06/28 16:59
sc1: https://app.smartsheet.com/17F 06/28 17:02
Log In | Smartsheet
Log into your Smartsheet account. Or, sign-up for a free 30 day trial, no credit card required. ...

 
HiIm5566: JIRA CF18F 06/28 17:05
starlityang: 我主管都用兩三個人才就能掌握整個團隊了19F 06/28 17:08
BigCockman: Excel+outlook萬用 看太多一堆軟體在那邊但最後還是email在溝通20F 06/28 17:09
samm3320: Excel22F 06/28 17:17
realtreasure: Excel 跟mail ,不用懷疑23F 06/28 17:19
abccbaandy: 通常溝通不良跟工具無關,猜你們需求87%都是靠嘴巴就算有文字也是很簡陋,會出意料外的事也不意外24F 06/28 17:19
需求是用ppt寫的,有和需求單位確認過,需求的問題比較小,通常的問題是在某天前要
某個單位出什麼文件、或是防火牆要在哪天前請對方開好之類的,專案經理都沒掌握好
時間到了才發現這個些東西該出的單位沒出。我比較相信是他們記性不好
才想導入工具

Chilloutt: Basecamp26F 06/28 17:26
※ 編輯: Karrous (122.116.86.113 臺灣), 06/28/2023 17:31:12
sc1: wechat line27F 06/28 17:30
Kumi: Excel+email萬用,要用工具試看看asana28F 06/28 17:34
ijk1: pornhub29F 06/28 17:36
NDark: 沒有 因為你問題不是來自於工具30F 06/28 17:42
blazers08: 原來youtrack11人以下免費~31F 06/28 17:42
NDark: 問題是來自於PM的背景不足 所以雞同鴨講32F 06/28 17:42
keny868: 嘴巴就好 忘記的話是下面的錯啊33F 06/28 17:43
NDark: 有工具但是沒有有正確背景的人使用只會產出無用結果34F 06/28 17:44
redbullwings: 聽你描述是人的問題 換個專案經理35F 06/28 17:44
NDark: 相反地 有管理能力的人 記事本都能產出 正確現況36F 06/28 17:45
f0920009: 不是都有每週的進度報告檢討嗎? 會議前也會通知要開什麼會議,為什麼還會溝通不良37F 06/28 17:48
chunfo: 無解 跑完一兩個才會知道眉角39F 06/28 17:48
asneo: 溝通不良怎麼會期待軟體工具可以解決40F 06/28 17:48
worf: 哈哈哈41F 06/28 17:51
kyle5241: excel 做行軍圖42F 06/28 17:51
bewithmine: apple都用自己的excel吧 根本不用制式的工具43F 06/28 17:55
edisgood: jira + MS project 夠你用了44F 06/28 18:14
EKman: 工具只是輔助,先看流程問題跟角色互動哪裡有問題啊你互動正確,用白板都可以把事情做好45F 06/28 18:16
n00bmaster: 我都用拳頭管理47F 06/28 18:17
yan2626: 能幹的秘書48F 06/28 18:18
Wynners: 重點不是工具,是你們頻率沒對上49F 06/28 18:20
jayouch: 星巴克50F 06/28 18:24
hongchanghsu: jira, teams51F 06/28 18:25
kerbala: Jira, Confluence52F 06/28 18:27
A1pha: excel跟outlook其實就很夠了。頂多加個trello 之類的輔助一下。
如果你excel會用的話,其實不會輸太多。
但是「會用」其實是個學問,excel有太多強大的功能了,用當表格用只是皮毛中的皮毛。
Jira我自己用過,覺得沒有上面的單純好用。太多花俏的功能,用到最後只是自找麻煩而已,使用上不夠直覺,就很難期待他能好好發揮。到最後只是增加大家的工作量而已。
confluence 我也用過,一樣覺得不夠好用。
早期我甚至都用便利貼或一般紙張+軟木塞版去做管理,其實就是模組化的概念。老方法還是有他好用的地方53F 06/28 18:31
wondtty: 小妹66F 06/28 18:40
alan5: 其實你遇到這些問題都是熟練度問題67F 06/28 18:45
lingerptt: try Notion or ClickUp68F 06/28 18:47
alan5: 跟工具也真的沒有很大關連 你如果能列下每個專案可能要檢查什麼 開案前有個文件可以一條一條對 一條一條列工作項目跟時程 小畫家都可以
你的目的是管理"專案" 不是管理"專案管理"69F 06/28 18:48
lolicat: 能幹的助理 供參73F 06/28 18:59
Williamette: Excel就夠用了74F 06/28 19:00
kshieh: 工程師輸入Jira, 但請轉Excel供我大PM review75F 06/28 19:02
MisterSmile: onenote76F 06/28 19:08
southpeace: 我以為是excel.....77F 06/28 19:25
ines1969: 日期記不住就是用月曆啊,outlook 不是有內建行事曆?舉例設7/1號某個系統要上線,就在7/1那格設事件,然後設幾天前提醒啊寄給需要知道的人啊~再不然windows內建的to do app也可以設提醒跟due date,再不濟就是印日曆出來寫啊,唸書時怎麼寄考試日期跟報告時間,現在就怎麼寄
看你推文補充是需要提醒,建議善用行事曆或是to do app的提醒功能,而且不是due date 前一天提醒,那太遲了。然後專案通常有weekly meeting 這也是refresh 大家記憶的方式78F 06/28 19:27
kyotaoyuan: 找一個經理給他管,向我回報88F 06/28 19:52
ifooleru: jira吧89F 06/28 20:08
StanShit: notion project90F 06/28 20:13
qsx889: 找個副手 叫他每天整理晨會回報給你91F 06/28 20:22
loking: 感覺不如拉一個溝通能力還不錯的工程師起來當PM92F 06/28 20:37
WSY000000000: EXCEL +VBA關連office與project應用即可,但是PM的腦最重要。93F 06/28 20:39
yudofu: 延期9成9的問題不是時間而是需求跟規格書,先想一想你的工程師是不是只會拼命做事,不會判斷做得對不對95F 06/28 20:39
beholdli: 試試Monday.com97F 06/28 20:46
skycerulean: Jira + WBS套件 + MS project 套件 = 無敵98F 06/28 20:54
mathrew: 我們公司是用 Teams
我自己是用 Email99F 06/28 21:07
haniah: 高階主管的MAILy101F 06/28 21:12
kklighter: email,excel,teams102F 06/28 21:14
leoloveivy: 飲料雞排103F 06/28 21:16
OrzOTZorz: 咖啡104F 06/28 21:17
beholdli: 2023專案管理APP推薦https://reurl.cc/mDRLv1105F 06/28 21:30
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做專案做的不順跟工具99.99999999%沒關係,PM能力是關鍵,然後專案有沒有接地氣很重要,不然專案自己推自己爽,其他利害關係人根本不鳥你,你有工具是能幹嘛。尤其資訊專案,一堆主管以為自己系統好宏觀好棒棒,但其實根本爛到歪頭增加其他單位困擾而已117F 06/28 22:41
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我想你請的人應該比較像商業分析師的角色
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